Procore の文書ツールで Office 365 との統合はどのように機能しますか?
答え
以下は、Microsoft® Office 365® と Procore の文書ツールの統合に関する一般的な質問と回答です。
Procore における Office 365 の統合とは何ですか?
Procore は、文書ツールで Microsoft の Office 365® (ウェブ ベース) ソフトウェアとの統合を提供します。これにより、Office 365 Business アカウントにもアクセスできる Procore ユーザーは、最初にファイルをダウンロードすることなく、ブラウザーで Microsoft Excel、PowerPoint、および Word ファイルを直接表示および編集できるようになります。「文書ツールを使用して Microsoft Office 365 でファイルを開くまたは編集する」を参照してください。
この機能を使用するにはどのような Microsoft Office アカウントが必要ですか?
この機能を使用するには、使用できるアプリケーションとして Word、Excel、Powerpoint がオンラインでプロビジョニングされた Office 365 Business アカウントが必要です。Microsoft の製品ページを参照してください
現在の製品については。
注: Procore のプロジェクトレベルまたは会社レベルの文書ツールに対する権限も必要です。
Procore 契約に追加料金はかかりますか?
いいえ、この機能は文書ツールのすべての Procore ユーザーが利用できます。
Google ドキュメントのように、複数の人が同時にファイルを編集できますか?
はい、すべてのユーザーが Office 365 Web アプリケーション (Word、Excel、Powerpoint) 内から同じファイルを編集している限り、はい。
どのような変更履歴が追跡されますか?
Office ファイルへの変更は、文書ツールのバージョン履歴セクションで追跡されます。各バージョンには、変更を行った人の名前と変更の日時が含まれています。
変更はどのように保存されますか?
文書ツールから Office ファイルを開いた後、[保存して Procore に戻る] をクリックすると、Procore はファイルの新しいバージョンをバージョン履歴セクションに自動的に追加します。また、Procore は、変更を加えると自動的に変更を保存します (これは、文書のヘッダーのテキストが「保存中...」から「Procore に保存されました」に変わることで示されます)。
複数の人が同時にファイルを編集している場合、その変更と新しいバージョンの責任者は誰ですか?
最後に [保存して Procore に戻る] をクリックした人に、変更とバージョンが記録されます。
PDF やその他のファイルについてはどうですか?サポートされていますか?
いいえ、この統合では、ブラウザを介して編集できるのは Microsoft Word、Excel、Powerpoint ファイルのみです。
デスクトップ版 Office でも同じようにドキュメントを編集できますか?
いいえ、この統合では、ブラウザ バージョンの O365 を通じてのみドキュメントを編集できます。コンピューター上でファイルを編集する場合は、新しいバージョンを Procore のファイルに手動でアップロードする必要があります。「新しいバージョンのファイルをアップロードする」を参照してください。