文書管理ワークフローでは、どのようなアクセス権限を利用できますか?
ツールの統合
会社レベルのワークフロー ツールは、特定の Procore アカウントで利用でき、文書管理ツールと統合されています。 ワークフロー ツールの詳細については、「 ワークフロー ツールについて」を参照してください。ベータ版
文書管理ツールで新しい パッケージ 機能が利用可能になり、プロジェクトチームは専用のワークスペースで関連文書とプレースホルダーをグループ化、追跡、順番にレビューできるようになりました。このオープン ベータ版と、Procore の連絡窓口がチームのベータ版の有効化にどのように役立つかについて詳細はこちらします。背景
Procore では、アクセス権限という用語は、ユーザーに割り当てられた権限テンプレートを通じて、特定のツールに対する「読み取り専用」または「標準」のレベルの権限を持つユーザーに付与できるタスク ベースの権限を指します。以下の表は、文書管理ワークフローで使用できるアクセス権限を示しています。
答え
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詳細権限名 |
詳細権限の説明 |
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ワークフロー テンプレートを表示 |
カスタム ワークフローを使用して、文書のテンプレートを表示する権限をユーザーに付与します。 |
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完全なワークフロー履歴を表示する |
カスタム ワークフローの履歴全体を表示する権限をユーザーに付与します。 |
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前のステップの履歴のみを表示 |
ユーザーが文書ワークフローの参加者である場合に、ワークフローの前のステップを表示する権限をユーザーに付与します。 |
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ワークフロー管理者になれる |
プロジェクト上の文書のワークフロー管理者として行動する権限をユーザーに付与します。 |
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ワークフローを開始できる |
プロジェクト内の文書のカスタム ワークフローを開始する権限をユーザーに付与します。 |
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ワークフロー テンプレートを構成する |
プロジェクト内の文書のカスタム ワークフロー テンプレートを構成する権限をユーザーに付与します。 |
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ワークフロー履歴の表示 |
文書の全画面表示でフィルタリング可能なワークフロー履歴ビューを表示するアクセス権をユーザーに付与し、ワークフロー履歴ログ (PDF および CSV) を個別または大量の (最大 300 個の文書) エクスポートできるようにします。 |
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パッケージ 権限 |
パッケージの作成:ユーザーが新しいパッケージシェルを作成できるようにします。 |