伝達事項を作成 (Android)
以下でも利用可能
目的
Android 携帯機器を使用して、プロジェクトの [伝達] ツールで伝達事項を作成します。
背景
[伝達] ツールを使用すると、[一般伝達] または [遅延通知書] など、特定の伝達タイプに基づいた伝達事項を作成できます。この記事では、伝達事項作成チュートリアルの伝達事項の種類として [遅延通知書] を使用しますが、このチュートリアルを通して「通知書] 」という名前を、あなたが作成する他の伝達事項の種類に置き換えて、その伝達タイプの伝達事項を作成する方法を学ぶことができます。さらに、伝達を非公開に設定して、伝達にアクセスできる協力者の数を制限することもできます。
考慮すべきこと
- 必須ユーザー権限:
- 項目の伝達タイプの「標準」レベル以上の権限。
ステップ
- Android 携帯機器を使用して、プロジェクトの [伝達] ツールに移動します。
- プラス
アイコンをタップします。
- [種類の選択] 画面で、作成する伝達タイプのラジオ ボタンをタップします。
- 次のフィールドに入力します。
- [件名]: 伝達事項を説明する件名を入力します。
- [ステータス]:「草案」、「未着手」、または「終了」を選択するか、伝達のステータスを示します。
- [草案]: 受領者にまだ送信されないように伝達事項を草案として保存する場合、[草案] を選択します。
- [未着手]: 伝達事項を指定した受領者に送信する場合、このステータスを選択します。
- [終了]: 関連タスクがすべて完了し、伝達が完了したとみなされると、伝達事項をこのステータスにセットします。
- [説明]: 伝えたい伝達事項の詳細を入力します。
- [オプション]: 次のオプションを使用して、１つ以上のファイルを伝達に添付します。
[カメラ]: タップして、機器のカメラを開き、写真を撮影します。
[ライブラリ]: タップして、機器のライブラリから画像を選択します。
[ファイル]: タップして、機器のファイルから保存されたファイルを選択します。
- [非公開]:
- トグルをタップしてオンにし、
伝達事項を非公開にセットして、「管理者」レベルのユーザーと、「担当者」および「配信先リスト」フィールドで選択したユーザーのみが表示できるようにします。 
プロジェクトの伝達ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持つすべてのユーザーに伝達事項を表示したい場合、トグルをタップしてオフにします。
- トグルをタップしてオンにし、
-
[期日]: 回答の期限となる日付を入力するか、またはカレンダーから選択します。
-
[送信元]: 直接の責任者ではないが、この伝達事項に注意する必要がある人を追加します。「読み取り専用」レベル以上の権限を持つユーザーを配信先リストに追加します。ユーザーの権限レベルに応じて、伝達に応答できます。
-
[担当者]: ディレクトリ内のユーザーから１人以上のプロジェクトチーム メンバーに、伝達事項に応答する責任を割り当てます。「読み取り専用」レベル以上の権限を持つユーザーを配信先リストに追加します。ユーザーの権限レベルに応じて、伝達事項に応答できます。
-
[場所]: ドロップダウンリストから伝達事項に関連する場所を選択します。
注: Procore がユーザーに場所の作成を許可するように設定している場合 (「ユーザーによるツール内での場所の作成を許可または禁止」を参照)、リスト下部にある [新しい場所を作成] ボタンをクリックできます。 -
[配信]:「読み取り専用」レベル以上の権限を持つユーザーを配信先リストに追加します。ユーザーの権限レベルに応じて、伝達に応答できます。
-
[数量]: 数値を入力し、[測定単位] ドロップダウン メニューから測定単位を選択します。
-
[専門分野]: 伝達事項に関連付ける１つ以上の専門分野を検索して選択します。
-
[サブプロジェクト]: 伝達事項に関連付けるサブプロジェクトを選択します。
-
[タスクのスケジュール]: プロジェクトのスケジュールから１つ以上の予定タスクを検索して選択し、伝達事項に関連付けます。
-
後日、伝達事項に記載されているユーザーに発行できる [草案] バージョンで作業内容を保存する場合、[草案として保存] をタップします。
または
電子メールで通知される伝達事項に記されているユーザーに伝達を発行する場合、[作成] をタップします。