文書管理ツールで文書を検索およびフィルタリング (Android)
目的
Procore Android アプリケーションの文書管理ツールで、文書を検索します。
考慮すべきこと
- 必須ユーザー権限:
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「読み取り専用」以上の権限。
注: アクセス権のある文書のみを検索および表示できます。「文書管理ツールで、アクセス権限はどのように機能しますか?」を参照してください。
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「読み取り専用」以上の権限。
- 追加情報:
- 文書の共有、表示、マークアップの表示のオプションについては、「文書管理ツールで文書を表示する (Android)」を参照してください。
背景
保存されたビューは、保存された検索フィルターのセットです。「2階図面」などの保存済みビューをタップすると、保存済みビューの検索パラメーターを満たすすべての文書にすばやくアクセスできます。 保存済みビューは、Procore の Web バージョンを使用してのみ 作成 できます。
保存したビューをタップする方が、一連のフィルターを適用するよりも簡単ですが、探しているものを見つけるために一時的な追加フィルターを適用することを選択する場合もあります。このチュートリアルでは、検索、フィルター、並べ替えを使用して、Procore 携帯アプリケーションを使用して文書を検索する方法について説明します。
ステップ
- Android 携帯機器で、Procore アプリケーションを開きます。
- プロジェクトの [ 文書管理 ] ツールをタップします。
- 次のいずれかの方法を使用して、文書の検索を開始します。
- 画面上部の [検索]
バーに検索語を入力します。入力すると、一致する結果が自動的に表示されます。 - プリセットされたフィルターのグループである保存済みビューをタップします。たとえば、「すべての公開済み文書」をタップします。
手記： 保存されたビュー内の検索バーを使用して、その文書のサブセットを検索できます。
- 画面上部の [検索]
- 文書リストのフィルタリングまたは並べ替えを続行するには、次のセクションを参照してください。
ヒント
保存されたビューで使用されているフィルターを確認します。
- 情報
アイコンをタップすると、コレクションの作成に使用された属性 (フィルター) のリストが表示されます。
手記： 保存されたビューは、独自の保存されたフィルター セットを持つ コレクション内に作成する必要があります。コレクションのフィルターは、その中の保存されたビューのフィルターの可能性を制限します。たとえば、コレクションで図面と仕様をフィルタリングする場合、その中の保存されたビューには写真を含めることはできませんが、仕様のみを含めることはできます。 - 保存されたビューの作成に使用される追加のフィルターは、その保存されたビューにある場合、検索バーの下にリストされます。 フィルター カテゴリを有効にすると青色に変わり、保存されたビューで使用されているそのカテゴリ内のフィルターの数を示す数値が表示されます。
手記：一部の保存されたビューには、「すべての公開済みドキュメント」などのコレクション全体を表示するため、コレクション フィルター セット以外に追加のフィルターがありません。
文書をフィルタリング
検索または保存されたビューを使用して文書のリストを表示したら、次の手順に従って、文書を見つけるための追加のフィルターを適用します。
- 検索バーの下に一覧表示されているフィルター カテゴリをタップします。左にスクロールすると、その他のオプションが表示されます。
または、 フィルター
アイコンをタップすると、使用可能なすべてのフィルターがリスト形式で表示されます。 - 有効または無効にするフィルターをタップします。 有効なフィルターの名前の横にチェックマークが表示されます。
- [ 適用] をタップします。
有効なフィルター カテゴリが青色に変わり、適用されたフィルターの数が一覧表示されます。 - 必要に応じてフィルターを追加します。
- フィルターの削除:
- 特定の種類のフィルターをすべて削除するには、そのフィルター カテゴリを表示しているときに [ リセット] をタップします。
- 検索からすべてのフィルターをクリアするか、保存されたビューを既定のフィルターにリセットするには:
- フィルター メニューでフィルターの完全なリストが表示されている場合は、一番下までスクロールして [リセット] をタップします。
- 検索バーの下に一般的なフィルター カテゴリが表示されている場合は、左にスクロールして [ フィルターをクリア ] または [ フィルターをリセット] をタップします。
- フィルター
文書を並べ替え
検索または保存されたビューを使用して文書のリストを表示したら、次の手順に従ってリストを並べ替えます。最新の並べ替えの選択肢は、保存されたビューにアクセスするたびに自動的に適用されます。
- [並べ替え] メニューをタップします。
- 次の並べ替えオプションのいずれかを選択します。
- [最近開いたファイル] - 一度タップすると、最近開いたファイルが最上部に表示されます。メニューに戻り、もう一度これをタップすると、リストが昇順に反転し、最近開いたファイルはリストの一番上に表示されますが、時間の昇順になります。
- [最近アップロードされたもの] - 一度タップすると、最近アップロードされたファイルが最上部に表示されます。メニューに戻り、もう一度これをタップすると、リストが降順に反転します。
- [名前] - 一度タップすると、リストがファイル名で A~Z 順に並べ替えられます。記号または数字で始まるファイル名が最初に表示されます。メニューに戻り、もう一度タップすると順序が逆になります。
- [最終更新日] - 一度タップすると、最近変更されていないファイルが最上部に表示されます。メニューに戻り、もう一度これをタップすると、リストが降順に反転し、最近変更されたファイルが最上部に表示されます。
- [種類 ] - 一度タップすると、図面、モデル、写真、レポート、仕様のファイルの種類順にファイルが並べ替えられます。メニューに戻り、これをもう一度タップすると、リストが降順に反転し、図面がリストの最後に表示され、仕様が最初に表示されます。
- [分野 ] - 一度タップすると、分野フィールドのアルファベット順にファイルが並べ替えられます。メニューに戻り、もう一度これをタップすると、リストが降順に反転します。
- [ステータス] - 一度タップすると、ステータス フィールドでファイルがアルファベットの昇順に並べ替えられます。メニューに戻り、もう一度これをタップすると、リストが降順に反転します。