クイックキャプチャで残工事項目を作成する (Android)

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目的

Procore Android アプリケーションのクイックパンチ機能を使用して残工事項目を作成すること。

背景

クイックキャプチャーを使用すると、現場の問題に関する短いビデオを録画し、iOS 機器からそのビデオを残工事項目に変換できます。ビデオ録画中に、見ている内容を口頭で説明すると、音声が書き起こされて、残工事項目の [タイトル] フィールドと [説明] フィールドに自動的に入力されます。録画中に (Procore アカウントにすでに存在する) 専門分野の名前を言うこともでき、クイックキャプチャーは残工事項目の専門分野フィールドに値を入力しようとします。

考慮すべきこと

必要なユーザー権限:
- 'Standard' or 'Admin' level permissions on the project's Punch List tool.
  Note: While 'Standard' level users can create punch list items, they cannot assign a punch list item unless they have been granted special permission to act as the Punch Item Manager.
  - 'Admin' level users have complete control of punch list items and can edit and update any assignee response.
  - 'Standard' level users can view all responses, but can only update their response if they are listed as an assignee on the punch list item.
    Note: 'Standard' level users can only list a Punch Item Manager as the assignee on a punch list item.
  - 'Read Only' level users cannot be assigned a punch list item.
追加情報:
- Punch list items can be assigned to multiple persons.
- To assign a punch list item to a person, the user must:
  - Exist in the project's directory.
  - Have the appropriate permissions to respond to a punch list item.
- Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days.
- Punch list item types cannot be created when creating a punch list item. Types must be created by an 'Admin' user in the tool's configuration settings before a type can be selected when creating a new punch list item. See Configure Advanced Settings: Punch List.
- Procore ウェブアプリケーションのプロジェクトツールメニューに安全関連事案ツールを追加します。「プロジェクトツールの追加と削除」を参照してください。

前提条件

Procore アプリケーションが機器の「カメラ」および「マイク」機能にアクセスできるように Android 機器を設定する必要があります。初めてクイックキャプチャを開いたとき、Procore アプリケーションはこれらの機能へのアクセスを許可するかどうかを自動的に尋ねます。

ステップ

Open the Procore app on an Android mobile device and select a project.
Note: This loads the Tools screen for the project.
Tap the quick create icon and select Quick Capture: Punch.
OR
Tap the Punch List tool. Tap the create icon, then tap Quick Capture.

ヒント
初めてクイックキャプチャを使用するときに、アプリケーション内ユーザーガイドが自動的に読み込まれます。この後、情報をタップしてくださいアイコンをクリックして、必要に応じてアプリケーション内ユーザーガイドを再度確認します。
オプション: [場所]アイコンをタップして、[クイックキャプチャ] で作成する残工事項目の場所を選択し、[保存] をタップします。必要に応じて残工事項目を確認する場合、後で場所を変更できます。
オプション: サポートされている機器では、懐中電灯アイコンをタップして、録画中に機器のフラッシュライトをオンにします。
残工事項目を録画ボタンをタップして残工事項目の録画を開始します。
注: 各録音の長さは最大 40 秒です。
録音中に残工事項目を声に出して説明します。
残工事項目ボタンをもう一度タップして録音を終了します。
クイックキャプチャを使用して作成する残工事項目ごとに手順３～７を繰り返します。
残工事項目の録画が完了したら、 [項目をレビュー (番号) ]をタップします。
[クイックキャプチャ案件] メニューで、プロジェクトの [残工事リスト] ツールの残工事リストに送信する残工事項目をタップします。
[残工事項目の作成] 画面で、次のフィールドの情報を確認または更新します。
注: 必須フィールドのリストは、残工事項目を手動で入力するときに表示されるものと異なる場合があります。「手動入力で作成された残工事項目と [クイックキャプチャ] で作成された残工事項目では、データ入力はどのように異なるのか?」を参照してください。
- タイトル:このフィールドには、録音された音声の最初の単語が入力されます。テキストボックスをタップして変更を加えます。
  注:このフィールドには最初の 255 文字が表示されます。
- 説明:これには、録音されたオーディオ全体が入力されます。テキストボックスをタップして変更を加えます。
- 場所:このフィールドには、残工事項目の記録前に選択された場所が入力されます。場所を変更する場合 (または以前に場所を選択していない場合)、フィールドをタップして場所メニューを開き、残工事項目に関連付ける場所を選択します。
- 専門分野: 専門分野の選択は、会社レベルの管理ツールの Procore Web アプリケーションで管理されます。「カスタム専門分野の追加」を参照してください。
- [担当者]: このフィールドをタップして、残工事項目に割り当てる１人以上のユーザーを選択します。ユーザーを担当者として追加するには、プロジェクトの残工事リストツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限が必要です。
- 種類: このフィールドをタップして、残工事項目に関連付ける残工事項目の種類を選択します。種類の選択は、プロジェクトの残工事リストツールの Procore ウェブアプリケーションで管理されます。「残工事項目の種類を作成する」を参照してください。
  注: 既定の設定で種類が設定されている場合、その種類は残工事項目に自動的に追加されます。
- 残工事項目管理者: このフィールドには、プロジェクトの既定の残工事項目管理者が入力されます。
- 最終承認者:このフィールドには、プロジェクトの既定の最終承認者が入力されます。
[残工事に送信] をタップして、残工事項目をプロジェクトの [残工事リスト] ツールに送信します。
注: 残工事項目は、[残工事に送信] をタップした後にのみ作成されます。
作成する残工事項目ごとに手順９～ 12 を繰り返します。
[戻る矢印 <] をタップして、残工事リストツールに戻ります。