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Procore

発注書を作成する (iOS)

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目的

iOS 携帯機器で Procore アプリケーションを使用して[発注書] を作成します。

考慮すべきこと

  • 必須ユーザー権限:
    • プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限。
      または
    • プロジェクトの委託契約・発注管理ツールの「読み取り専用」または「標準」レベルの権限、および権限テンプレートで「『発注請書を作成』のアクセス権限」が有効になっていること。
  • 追加情報:
    • To configure what items are created with the quick create icon-plus-quick-create-mobile2.png icon, see Configure Quick Create Settings.
    • このアクションは、オフライン モードで実行できます。オフライン モードで実行されたタスクは、ネットワーク接続が再確立されると Procore と同期されます。

ステップ

  1. Open the Procore app on an iOS mobile device and select a project.
    Note: This loads the Tools screen for the project.
  2. Tap the quick create icon-plus-quick-create-mobile2.png icon and select Purchase Order.
    OR
    Tap the Commitments tool and tap the create icon-plus-quick-create-mobile2.png icon.
  3. 次の情報を入力します。
    • [タイトル]: 委託契約・発注を説明する名前を入力します。
    • [ステータス]: 委託契約・発注のステータスを指定します。(既定: 草案) ステータスが [草案] または [終了] に設定されている発注書は、予算に反映されません。ステータスが、[処理中]、[提出済み]、[一部受領済み]、および [受領済み] である発注書は、[保留中の費用] 列にリストアップされます。ステータスが [承認済み] の発注書は、予算の発注済み額列にリストアップされます。
    • [非公開]: トグルをオンの位置にスライドさせて、発注書を「非公開」としてマークします。
    • [実行済み]: トグルをオンの位置にスライドすると、発注書が実行されたことを示します。
    • 契約事業者: 購入した資材を提供する建材業者または会社を選択します (例: American Construction Co.)。この建材業者または会社は、Procore のプロジェクト ディレクトリに存在する必要があります。「プロジェクト ディレクトリに会社を追加」を参照してください。
    • 請求先: 請求書の支払いを担当する会社に関する情報を入力します。下請契約会社は、この情報を使用して、請求書を正しい会社と住所に送信します。
    • [配送先]: 材料の配送先住所を入力します。場合によっては、実際の現場とは異なる場所を指定したい場合があります。
    • [既定の保留金]: 源泉徴収される支払い保留金のパーセントを指定します (たとえば、10)。
    • [説明]: 必要に応じて追加情報を提供します。
    • [配送日]: 購入した商品が「発送先」フィールドで指定された場所に配送される日付を指定します。
    • [支払い条件]: 該当する場合、関連する支払い条件を指定します。
    • [配送方法]: 資材の配送または輸送方法 (貨物、FedEx など) を入力します。
    • [添付書類を追加]: このリンクをタップして、関連するファイルまたは写真を追加します。
  4. [保存] をタップします。