クイック キャプチャーで残工事項目を作成する (iOS)
以下でも利用可能
目的
Procore iOS アプリケーションのクイックパンチ機能を使用して、残工事項目を作成する。
背景
クイック キャプチャーを使用すると、現場の問題に関する短いビデオを録画し、iOS 機器からそのビデオを残工事項目に変換できます。ビデオ録画中に、見ている内容を口頭で説明すると、音声が書き起こされて、残工事項目の [タイトル] フィールドと [説明] フィールドに自動的に入力されます。録画中に (Procore アカウントにすでに存在する) 専門分野の名前を言うこともでき、クイック キャプチャーは残工事項目の専門分野フィールドに値を入力しようとします。
考慮すべきこと
-
- クイック キャプチャーでは、残工事項目を録画する場合、インターネット接続は必要ありません。新たな残工事項目をプロジェクトの残工事項目ツールの残工事項目に送信するには、携帯電話または WiFi ネットワーク接続が必要です。
- iOS の図面ツールからクイック キャプチャー残工事項目を作成することもできます。『図面からのクイック キャプチャーを使用して残工事項目を作成 (iOS)』を参照してください。
- You can configure what items are created with the quick create
icon, see Configure Quick Create Settings.
前提条件
- Procore アプリケーションが機器の「カメラ」、「マイク」、「音声認識」機能にアクセスできるように iOS 機器を設定する必要があります。初めてクイック キャプチャーを開いたとき、Procore アプリケーションはこれらの機能へのアクセスを許可するかどうかを自動的に尋ねます。これらの機能への Procore アプリケーション アクセスを拒否した場合、これらの機能を手動で構成する詳細の方法については、Apple の『iPhone でのハードウェア機能へのアクセス制御
』を参照してください。 - iOS 機器では「ディクテーション」機能が有効になっている必要があります。Apple の iPhoneでテキストをディクテート を参照してください。
- Procore ウェブ アプリケーションのプロジェクト ツール メニューに安全関連事案ツールを追加します。「プロジェクト ツールの追加と削除」を参照してください。
ステップ
- Open the Procore app on an iOS mobile device and select a project.
Note: This loads the Tools screen for the project. - Tap the quick create icon and select Quick Capture: Punch.
OR
Tap the Punch List tool. Tap the create icon, then tap Quick Capture.
ヒント
初めてクイック キャプチャーを使用する場合、アプリケーション内ユーザー ガイドが自動的に読み込まれます。この後、情報
アイコンをタップして、必要に応じてアプリケーション内ユーザー ガイドを再度確認します。 - オプション:[場所]
アイコンをタップして、クイック キャプチャーで作成する残工事項目の場所を選択し、[保存] をタップします。必要に応じて残工事項目を確認する場合、後で場所を変更できます。 - オプション: [図面]
アイコンをタップして、クイック キャプチャーで作成する残工事項目の図面を選択し、[保存] をタップします。必要に応じて残工事項目を確認する場合、後で図面を作成できます。 - オプション: [既定の]
アイコンをタップして、残工事に自動的に追加される既定の設定を保存します。選択を行って、[保存] をタップします。
注:
これらの設定は、今後クイック キャプチャで作成するすべての残工事項目に対して保存されますが、後で残工事項目を確認する場合、選択内容を変更できます。
既定の設定が保存されると、アイコンの色が黄色に変わり、保存済みの既定の設定の数を表す数字が表示されます。- 担当者:残工事項目に割り当てる１人以上のユーザーを選択します。ユーザーを担当者として追加するには、プロジェクトの残工事リスト ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限が必要です。
- 種類: 残工事項目に関連付ける残工事項目の種類を選択します。種類の選択は、プロジェクトの残工事リスト ツールの Procore ウェブ アプリケーションで管理されます。「残工事項目の種類を作成する」を参照してください。
- 残工事項目管理者:このフィールドには、プロジェクトの既定の残工事項目管理者 (または、既定の残工事項目管理者が設定されておらず、必要な権限がある場合は、ユーザー名) が入力されます。必要に応じて、フィールドをタップして、残工事項目に対して別の残工事項目管理者を選択します。
- 最終承認者:このフィールドには、プロジェクトの既定の最終承認者 (既定の最終承認者が設定されていない場合は、ユーザー名) が入力されます。必要に応じて、フィールドをタップして、残工事項目の別の最終承認者を選択します。
- オプション:サポートされている機器では、[懐中電灯]
アイコンをタップして、録画中に機器のフラッシュライトをオンにします。 - [残工事項目の録画]
ボタンをタップして、残工事項目の録画を開始します。
注:各録画の長さは最大 60 秒です。 - 録画中に残工事項目を声に出して説明します。
- 再度、[残工事項目の録画] ボタンをタップし、録画を終了します。
- クイック キャプチャーを使用して、作成する残工事項目ごとに手順３～７を繰り返します。
- 残工事項目の録画が完了したら、 [項目をレビュー (番号) ]をタップします。
- [クイック キャプチャー案件]メニューで、プロジェクトの残工事リスト ツールの残工事リストに送信する残工事項目をタップします。
- [残工事項目の作成]画面で、次のフィールドの情報を確認または更新します。
注:必須フィールドのリストは、残工事項目を手動で入力するときに表示されるものと異なる場合があります。『手動入力で作成された残工事項目とクイックキャプチャーで作成された残工事項目では、データ入力はどのように異なるのか?』を参照してください。- タイトル:このフィールドには、録音された音声の最初の単語が入力されます。テキスト ボックスをタップして変更を加えます。
注:このフィールドには最初の 255 文字が表示されます。 - 説明:これには、録音されたオーディオ全体が入力されます。テキスト ボックスをタップして変更を加えます。
- 場所:このフィールドには、残工事項目の録画前に選択された場所が入力されます。場所を変更する場合 (または以前に場所を選択していない場合)、フィールドをタップして場所メニューを開き、残工事項目に関連付ける場所を選択します。
- [リンクされた図面]: このフィールドには、残工事項目の録画前に選択済みの図面が入力されます。リンクされた図面を変更する場合 (または以前に選択していない場合)、フィールドをタップして図面区域メニューを開き、ピンを図面に追加して残工事項目に関連付けます。
- 専門分野:これには、残工事項目の録画中に言った専門分野が入力されます (Procore アカウントに既に存在する専門分野の名前を言った場合)。専門分野を変更する場合 (または以前に専門分野を選択しなかった場合)、フィールドをタップして、残工事項目に関連付ける専門分野を選択します。
注:専門分野の選択は、会社レベルの管理ツールの Procore Web アプリケーションで管理されます。「カスタム専門分野の追加」を参照してください。 - [担当者]: このフィールドをタップして、残工事項目に割り当てる１人以上のユーザーを選択します。ユーザーを担当者として追加するには、プロジェクトの残工事リストツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限が必要です。
注: 専門分野を選択し、残工事項目担当者として１人以上のユーザーを追加すると、同じ専門分野を持つ新しい残工事項目 [担当者] フィールドに、同じユーザーが自動的に入力されます。必要に応じて、新しい残工事項目 担当者 フィールドをタップして、担当者として追加されたユーザーを変更できます。
注: 既定の設定で担当者が設定されている場合、それらの担当者は自動的に残工事項目に追加されます。 - [種類]: このフィールドをタップして、残工事項目に関連付ける残工事項目の種類を選択します。種類の選択は、プロジェクトの [残工事リスト] ツールの Procore ウェブ アプリケーションで管理されます。「残工事項目の種類を作成」を参照してください。
注: 既定の設定で種類が設定されている場合、その種類は残工事項目に自動的に追加されます。 - 残工事項目管理者:このフィールドには、プロジェクトの既定の残工事項目管理者 (または、既定の残工事項目管理者が設定されておらず、必要な権限がある場合は、ユーザー名) が入力されます。必要に応じて、フィールドをタップして、残工事項目に対して別の残工事項目管理者を選択します。
- 最終承認者:このフィールドには、プロジェクトの既定の最終承認者 (既定の最終承認者が設定されていない場合は、ユーザー名) が入力されます。必要に応じて、フィールドをタップして、残工事項目の別の最終承認者を選択します。
- タイトル:このフィールドには、録音された音声の最初の単語が入力されます。テキスト ボックスをタップして変更を加えます。
- [残工事に送信] をタップして、残工事項目をプロジェクトの [残工事リスト] ツールに送信します。
注: 残工事項目は、[残工事に送信] をタップした後にのみ作成されます。 - 作成する残工事項目ごとに手順９～12 を繰り返します。
- [戻る矢印 <] をタップして、残工事リスト ツールに戻ります。
次のステップ
- Open the Procore app on an iOS mobile device and select a project.