アセットをインポートして、新しいレコードを作成したり、既存のレコードを更新したりできます。プロジェクトのアセット ツールからインポートする場合、アセットはプロジェクトと会社のアセット ツールの両方に追加されます。
個々のインスタンスは個別の物理資産であり、通常は独自のシリアル番号を持ち、個別に追跡されるため、資産 ID は一意である必要があります。
同じアセット ID を持つレコードが更新されます。
必須フィールドは、アセット タイプとそれに関連するフィールドのセットによって異なります。
最初にアセットをエクスポートする場合は、列設定にすべての必須フィールドが表示されていることを確認します。必須フィールドが欠落している Excel スプレッドシートをインポートすると、インポートが失敗します。
プロジェクト ディレクトリ ユーザー (単一選択)、プロジェクトディレクトリ ユーザー (複数選択)、ツール ユーザー (単一選択)、および会社フィールドの種類は、現在 Excel インポートではサポートされておらず、インポート テンプレートから除外されています。
いずれかの入力データが失敗した場合は、失敗したすべての行を一覧表示したエラー ファイルと、各エントリーの特定の問題を説明するエラーの理由をダウンロードできます。
複数のインポートを同時に実行できます。ファイル間で重複が発生した場合は、最初に処理されたバージョンが受け入れられます。その他にはフラグが立てられます。
アセットを作成する前に、アセットツールを設定する必要があります。 アセット 設定ガイドに従うか、次の設定を行います。
アセットタイプの設定
アセットの既定のフィールドの設定
構成可能なフィールドのセットをアセットタイプに割り当てる
アセットのステータスグループの構成
資産タイプへのステータスグループの割当
プロジェクトの [ アセット ] ツールに移動します。
[ インポート] をクリックし、[ Excel からインポート] を選択します。
[ 新規作成] を選択します。
テンプレートをフィールドのセットごとにダウンロードするか、特定のアセットタイプのフィールドを使用してダウンロードするかを選択します。
フィールドのセット
フィールドのセットで選択
フィールドのセットを選択します。
アセットの種類
[ アセットタイプ別] を選択します。
アセットタイプを選択します。
テンプレートの指示に従って、Excelファイルの「 アセット」タブを準備し ます。
指示に従ってファイルを準備します。
標準項目: 項目の表示/非表示
型： アセットのカテゴリまたはタイプ。サブタイプを選択できるのは、階層の最後 (「リーフ ノード」) のみです。タイプを選択すると、フォームが自動的に更新され、そのアセット タイプに割り当てられたフィールドのセットに基づいて追加のフィールドが表示されます。
貿易： アセットに関連付けられた専門分野。
名前： アセットのわかりやすい名前。
Id： アセットの一意の英数字コード。このコードは、会社全体で一意である必要があります。
ステータス: アセットの現在の運用ステータス。このフィールドは、アセットタイプが選択されるまで無効のままです。タイプを選択すると、そのアセットタイプに割り当てられたステータスグループで定義されたステータスがドロップダウンに入力されます。
写真： プレースホルダーまたは代表的な写真。新しい写真をアップロードすると、既存の写真が置き換えられます。
場所: プロジェクトの場所階層内のアセットの物理的な場所。
緯度： マップベースの位置をサポートする対象物の緯度座標。
経度: マップベースの位置いちをサポートするアセットの経度座標。
説明： アセットを説明し、詳細なコンテキストを提供するための追加の詳細またはメモ。
ファイルを保存します。
Procore に戻り、ファイルを選択します。
「 ファイルを添付 」をクリックし、 準備したアセットファイルを選択します。
準備したアセットファイルをコンピューターからアップロードボックスにドラッグ・アンド・ドロップします。
[ インポート] をクリックします。
プロジェクトレベルの [アセット] ツールに移動します。
[ インポート] をクリックし、[ Excel からインポート] を選択します。
[ 既存を更新] を選択します。
エクスポート済みまたは以前にインポートしたテンプレートを新しい情報で更新します。
標準項目: 項目の表示/非表示
型： アセットのカテゴリまたはタイプ。サブタイプを選択できるのは、階層の最後 (「リーフ ノード」) のみです。タイプを選択すると、フォームが自動的に更新され、そのアセット タイプに割り当てられたフィールドのセットに基づいて追加のフィールドが表示されます。
貿易： アセットに関連付けられた専門分野。
名前： アセットのわかりやすい名前。
Id： アセットの一意の英数字コード。このコードは、会社全体で一意である必要があります。
ステータス: アセットの現在の運用ステータス。このフィールドは、アセットタイプが選択されるまで無効のままです。タイプを選択すると、そのアセットタイプに割り当てられたステータスグループで定義されたステータスがドロップダウンに入力されます。
写真： プレースホルダーまたは代表的な写真。新しい写真をアップロードすると、既存の写真が置き換えられます。
場所: プロジェクトの場所階層内のアセットの物理的な場所。
緯度： マップベースの位置をサポートする対象物の緯度座標。
経度: マップベースの位置いちをサポートするアセットの経度座標。
説明： アセットを説明し、詳細なコンテキストを提供するための追加の詳細またはメモ。
ファイルを保存します。
Procore に戻り、ファイルを選択します。
「 ファイルを添付 」をクリックし、 準備したアセットファイルを選択します。
準備したアセットファイルをコンピューターからアップロードボックスにドラッグ・アンド・ドロップします。
[ インポート] をクリックします。