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Procore

Company 360 レポートを作成する

目的

Company 360 レポート ツールで複数の Procore ツールからのデータを使用して 360 度レポートを作成すること。

背景

360 度レポート ツールを使用して、レポートを作成、カスタマイズ、エクスポートします。Procore ツールのデータを使用してレポートを作成し、列レイアウトを設計し、グループとフィルターを適用できます。生成されたら、レポートを Microsoft Excel にエクスポートします。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 会社レポートの場合: ユーザーには会社の「管理者」権限があります。
    • プロジェクト レポートの場合: ユーザーは 360 度レポート ツールに対する「標準」以上の権限を持ち、列の作成に使用するデータにアクセスできます。
  • レポートに変更を加えたら、[ データの読み込み ] ボタンをクリックして、準備ができたらデータを入力します。
    • データを自動的に更新する場合は、[ データを手動で読み込む] をオフに切り替えます。ただし、これにより、特に大規模または複雑なレポートの場合、待機時間が長くなる可能性があります。

ステップ

360 度レポート ツールを使用して 360 度レポートを作成するには、次の手順に従います。

  1. 会社レベルまたはプロジェクトレベルで 360 度レポート ツールに移動します。

  2. 右上隅にある [ レポートを作成する ] をクリックします。
  3. [360 度レポート] タイルをクリックします。
  4. [新しい 360 度レポートを作成] で、レポートで使用するデータセットをクリックします。使用可能なデータセットの詳細については、「 レポート 360: データ ガイド」を参照してください。
  5. レポートを設定します。
    • 列を構成します。 右側のサイドバーにある [icon-view-columns.png列] アイコンをクリックして、カスタム レポートの列を構成します。以下の 「列を構成する」 を参照してください。
    • フィルターを選択します。 [フィルターicon-filter2.png] アイコンをクリックして、カスタム レポートのフィルターを管理します。以下の 「フィルターを管理する 」を参照してください。
      手記: 既定では、すべてのプロジェクト (「アクティブ」および「非アクティブ」プロジェクトを含む) のデータが、会社レベルで作成されたカスタム レポートに含まれます。[プロジェクト] > [アクティブ] フィルターを構成して、含まれるプロジェクトを変更します。
  6. [データのロード ] ボタンをクリックして、選択内容からデータをロードします。
    手記: 「データを手動で読み込む」をオフにしている場合、変更を加えるたびにデータが自動的に更新されるため、待ち時間が長くなる可能性があります。

列の構成

  1. 右側のサイドバーにある [icon-view-columns.png列] アイコンをクリックします。
  2. >山括弧をクリックして、フィールドグループを開いたり閉じたりします。
    又は
    検索ボックスにキーワードを入力して、フィールドを検索します。

    手記: フィールドをレポートに列として追加せずに、サポートされているフィールドでレポートのデータをグループ化またはフィルタリングするには、次の手順に従います。
    • [ 列の構成 ] メニューのフィールド名の上にマウスを置きます。
    • レポートのデータをフィールドでグループ化するには、表示されるicon-grouped-list.png グループ化アイコンをクリックします。詳細については、以下の 「テーブル グループの管理」 を参照してください。
    • フィールドでレポートのデータをフィルタリングするには、表示されるicon-filter2.pngフィルターアイコンをクリックします。詳細については、以下の 「フィルターを管理する」 を参照してください。
      手記: 列として追加できるすべてのフィールドを、レポートのデータのグループ化やフィルター処理に使用できるわけではありません。
  3. フィールド名の横にあるチェックボックスをオンにして、レポートに列として追加します。
  4. 列を移動するには、列名をクリックし、列を配置する場所にカーソルをドラッグします。
  5. 列のサイズを変更するには、次のようにします。
    • カーソルが表示されるまで、列の垂直省略記号 (⋮) の横にカーソルを置きます↔。
    • 列をクリックしてドラッグし、幅を調整します。
  6. 列名の横にある縦の省略記号 (⋮) をクリックして、次のオプションのいずれかを選択します。
  7. [データのロード ] ボタンをクリックして、選択内容からデータをロードします。
    手記: 既定では、[データを手動で読み込む] トグル オン オンになっており、レポートのデータを更新するタイミングを制御して、大規模または複雑なレポートの待ち時間を短縮できます。または、「データを手動でロード」をオフに切り替えて、「データロード」ボタンをクリックしなくても、編集のたびにデータが自動的に更新されるようにすることもできます。load-data-button.png

フィルターの管理

enhanced-report-filter-selection.png

  1. 右側のサイドバーにある [フィルターicon-filter2.png] アイコンをクリックします。
  2. [フィルターを追加] をクリックして、レポート内のデータを絞り込むために使用できるフィールドを確認します。
    手記: フィールドをフィルター処理に使用する前に、レポートに列として追加する必要はありません。
  3. 検索ボックスにキーワードを入力して、フィルターとして使用するフィールドを見つけます。
    又は
    フィルターリストをスクロールします。
  4. レポートをフィルタリングするフィールドをクリックします。
  5. 手順 4 で選択したフィールドがテキスト文字列 (案件のステータスなど) の場合:
    • [含める] ボタンを選択するか、[ 除外する] ボタンを選択します。
    • [値の選択] ドロップダウン メニューをクリックします。
    • フィルターに含める、または除外する値を 1 つ以上選択します。
      又は
      フィルターに null 値を含めるか除外するには、「なし」を選択します。
  6. 手順 4 で選択したフィールドが日付値の場合は、[ 日付の選択] ドロップダウン メニューをクリックし、次のオプションのいずれかを選択します。
    • [ 固定日付範囲 ] を選択し、[ 最小 ] フィールドと [最大 ] フィールドを使用して最小日付と最大日付を設定します。
      • 特定の日付より前の日付の案件を表示するには、[ 最小] フィールドを空白のままにします。
      • 特定の日付以降の日付の項目を表示するには、[ 最大 ] フィールドを空白のままにします。
    • [ カスタム期間 ] を選択して、結果をフィルタリングする独自の期間を作成します。
      • 左側の [選択] ドロップダウン メニューをクリックし、[ これ]、[ 最後]、または [ 次へ] を選択します。
      • [+] ボタンと [-] ボタンを使用して、カスタム期間の数値を選択します。
      • 右側の [選択 ] ドロップダウン メニューをクリックし、[ ]、[ ]、[ 稼働日]、[ ]、[ 四半期]、または [年] を選択します。
    • 既存の期間オプション ( 今日今週今週の稼働日今月この四半期今年など) を選択します。
    • [ なし] (日付のないフィールド) を選択します。
    • すべて (任意の日付のフィールド) を選択します。
  7. 手順 4 で選択したフィールドがブール値の場合は、[ はい]、[ いいえ]、または [ なし ] ボタンを選択します。
  8. フィルターを削除するには、フィルター名の横にある [X] をクリックします。
  9. すべてのフィルターを削除するには、[ フィルター] メニューの上部にある垂直の省略記号 (⋮) をクリックし、[ すべてのフィルターを削除] をクリックします。
  10. 選択内容からデータを入力する準備ができたら、[データの読み込み ] ボタンをクリックします。
    手記: 「データを手動で読み込む」をオフにしている場合、変更を加えるたびにデータが自動的に更新されるため、待ち時間が長くなる可能性があります。

テーブル グループの管理

  1. レポートの上部にあるicon-grouped-list.png テーブル グループ をクリックします。
  2. テーブル グループを並べ替えるには、垂直グリップ (⋮⋮) アイコンをクリックし、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用してグループを好みの順序に移動します。
  3. テーブル グループを削除するには、テーブル グループ名の横にある [X] をクリックします。
  4. [更新] をクリックします。