レポートにはいくつの列を含める必要がありますか?表の列数は、表示されるデータ、目的、媒体 (オンラインか印刷か) によって異なります。レポートを作成する際のベスト プラクティスには、次のようなものがあります。

• ユーザーを圧倒しないようにし、データを理解したり、タスクを完了したりするために必要な列のみを含めます。

• 印刷用のレポートを作成するときは、物理的なページ幅とフォントの読みやすさを考慮してください。

縦棒グラフをわかりやすくするために、どのように構成すればよいのでしょうか? 縦棒グラフは、異なるカテゴリ (担当者やプロジェクト名など) 間で数値 (費用やカウントなど) を比較するのに最適です。グラフを効果的で読みやすくするには、次のベスト プラクティスを検討してください。

• バーの数を制限する: 小節が多すぎてユーザーを圧倒することは避けてください。[表示される最大バー数] 設定を使用して、最も関連性の高いデータ (上位 10 または 15 のカテゴリなど) に焦点を合わせます。

• データを論理的に並べ替える: 横軸のカテゴリ (「名前」や '担当者' など) には自然な順序がないことが多いため、グラフを棒メジャー (数値) で降順または昇順で並べ替えます。これにより、高値と安値を特定して値を比較しやすくなります。

• クリアフォーマットを使用する:表示単位 (例: 「千」、「百万」) を使用して Y 軸上の大きな数値を単純化し、正確な値が視聴者にとって重要な場合は、[値ラベルの表示] トグルをオンにすることを検討してください。

横棒グラフが正しい選択になるのはどのような場合ですか? 横棒グラフは、長いラベル ('担当者'や「プロジェクト名」など) を持つカテゴリ間で数値 (「費用」や「件数」など) を比較するのに適しています。縦方向のレイアウトでは、テキストに十分なスペースがあり、角度がついたり途切れたりすることを防ぎます。横棒グラフを作成する際のベスト プラクティスには、次のようなものがあります。

• ラベルの読みやすさを優先する: このグラフの種類は、 縦軸 (カテゴリ) のラベルが長い場合に特に使用します。これは、縦棒グラフに対する主な利点であり、長いラベル用のスペースが広くなります。

• 名前ではなく値で並べ替える: 明確な分析情報を得るには、[ 並べ替え] 設定を [棒メジャー ] (数値) に設定し、[ 降順 ] または [ 昇順] を選択します。カテゴリをアルファベット順に並べ替えることは、値でランク付けされているカテゴリほど便利なことはめったにありません。

• バーの数を制限する: グラフが乱雑になって読みにくくなることは避けてください。[表示される最大バー数] 設定を使用して、「上位 15」または「下位 10」カテゴリなど、管理可能な数の項目にユーザーの注意を集中させます。

折れ線グラフと棒グラフが適切な選択になるのはどのような場合ですか? この "複合" グラフは、同じカテゴリ (ほとんどの場合、時間) (「月」、「四半期」、「年」など) の 2 つの異なるメジャー間の関係を示すのに理想的です。これにより、主要なメジャーを棒グラフ (例: 「実際の費用」または「実際の時間」) としてプロットし、セカンダリな関連するメジャーを線としてプロットできます (例: 「完了時の見積もり」または「実際の生産性」)。

折れ線グラフや棒グラフを作成する際のベスト プラクティスには、次のようなものがあります。

• 2 つの垂直軸を使用する: 棒グラフ (例: ドル単位の「費用」) と折れ線グラフ (例: 単位単位の「カウント」) は、ほとんどの場合、異なる縮尺を持ちます。[二重垂直軸を使用] オプションをオンにして、各メジャーが独自の Y 軸 (左側に 1 つ、右側に 1 つ) を持つようにします。

• メジャーを論理的に割り当てる:体積または大きさのデータ(「単位数量」など)にはバーを使用します。線を使用して、傾向、割合、または平均 (「単価」や「単価」など) を表します。

• X軸で時間を使う:横軸は連続的な進行を表す必要があり、時間(「受領日」または「現場作業指示書」)が一般的で効果的なカテゴリです。これは、2 つのメジャーが時間の経過とともにどのように推移するかを示しています。

• シンプルかつ明確に保ちます。 常に 凡例を表示 して、ユーザーが線のメジャーと棒のメジャーを簡単に区別できるようにします。

縦積み上げ棒グラフはどのような場合に使用すべきですか?メジャーの合計と、さまざまなカテゴリにわたるその構成の両方を追跡するために使用します。これは、部分対全体の関係を示すために使用すると最も強力です。たとえば、各情報提供依頼 担当者 (カテゴリ) の合計情報提供依頼数 (棒の全長) を追跡し、ステータス (棒の構成要素) ごとにSTACKすることができます。

縦積み上げ棒グラフを作成する際のベスト プラクティスには、次のようなものがあります。

• 積み上げセグメントの制限:煩雑で読みにくいグラフにならないようにするには、個別の値の数が限られている (理想的には 5 つ以下) Stack by または [凡例] フィールドを使用します。色が多すぎると、グラフが乱雑に見える可能性があります。

• カテゴリとサブカテゴリを比較します。 このグラフの最適な使用例は、カテゴリとその内部内訳を比較することです。たとえば、請負業者 (有責) 別に提出資料の配信を表示し (メイン カテゴリ)、次に ステータス 別 (サブカテゴリ) に STACK することができます。

• 100%積み上げ棒グラフを考えてみましょう。主な目的が、合計ではなくセグメントの比率 (パーセンテージの内訳) を比較することである場合、100% 積み上げ横棒グラフ (すべての横棒グラフの高さが同じ) を使用すると、より明確で効果的なビジュアルになります。

横積み上げ棒グラフはどのような場合に使用すべきですか?メジャーの合計と、さまざまなカテゴリにわたるその構成の両方を追跡するために使用します。これは、部分と全体の関係を持つデータを視覚化する場合に最も強力です。たとえば、各情報提供依頼 担当者 (カテゴリ) の合計情報提供依頼数 (棒の全長) を追跡し、ステータス (棒の構成要素) ごとにSTACKすることができます。

横積み上げ棒グラフを作成する際のベスト プラクティスには、次のようなものがあります。

• 積み上げセグメントの制限:煩雑で読みにくいグラフにならないようにするには、個別の値の数が限られている (理想的には 5 つ以下) Stack by または [凡例] フィールドを使用します。色が多すぎると、グラフが乱雑に見える可能性があります。

• カテゴリとサブカテゴリを比較します。 このグラフの最適な使用例は、カテゴリとその内部内訳を比較することです。たとえば、請負業者 (有責) 別に提出資料の配信を表示し (メイン カテゴリ)、次に ステータス 別 (サブカテゴリ) に STACK することができます。

• 100%積み上げ棒グラフを考えてみましょう。主な目的が、合計ではなくセグメントの比率 (パーセンテージの内訳) を比較することである場合、100% 積み上げ横棒グラフ (すべての横棒グラフの高さが同じ) を使用すると、より明確で効果的なビジュアルになります。

ドーナツグラフが正しい選択になるのはどのような場合ですか?ドーナツグラフは、プロジェクト健全性に関する部分的な関係を示すのに理想的なビジュアルです。ボトルネックをすばやく特定するために、特定のツール (「ステータス別の情報提供依頼」や「ステータス別の残工事項目」など) のステータスの内訳を表示する必要がある場合に最適です。円グラフとは異なり、中央の「穴」では合計を表示できるため、ユーザーは関係に関するコンテキストをすぐに把握できます。

ドーナツグラフを作成する際のベスト プラクティスには、次のようなものがあります。

• わかりやすくするためにカテゴリを限定します。ドーナツグラフは、すべての専門分野または費用コードを表示しようとすると読み取れなくなります。より良いオプションは、ステータスでドーナツをスライスすることです(例:「未着手」、「終了」、「'草案'、'無効')。

• 中央に合計を表示: ドーナツグラフの特徴は、空の中心です。[合計を表示] トグルをオンにすると、合計数が表示されます (例: 「合計 150 件の情報提供依頼」)。これにより、ユーザーは作業範囲全体をすぐに確認でき、リングにはその作業の完了と未処理の量が表示されます。

• 使用色: 色には意味があります。スライスの色をステータスメッセージに一致させます。たとえば、「ステータス別に観察事項」を視覚化する場合、「期限超過」には赤、「レビュー準備完了」には黄、「終了」には緑を使用します。これにより、ユーザーはラベルを読まずにリスクを評価できます。

スコアカードが適切な選択となるのはどのような場合ですか?スコアカードは、一目で監視できる単一の重要な主要業績評価指標 (KPI) を表示するための効果的なビジュアルです。これは、測定基準の現在のステータスのスナップショットを提供します (例: 「総収益」、「オープン ケース」、または「平均」。稼働時間」)。その理想的な位置は、ダッシュボードの上部です。

スコアカードを作成する際のベスト プラクティスには、次のようなものがあります。

• 1 つの主要な測定基準に焦点を当てる: 各スコアカード タイルは、1 つのプライマリ値のみを表す必要があります。その力は、そのシンプルさにあります。別のチャートに属する二次的な情報で煩雑にすることは避けてください。

• 重要なコンテキストを提供する: 比較のために、 常にプライマリ値 (メインKPI)と セカンダリ値 を組み合わせてください。数字だけでは洞察力がありません。

• 明確で簡潔なラベルを使用します。タイトルを使用して KPI に明確な名前を付け (例: 「YTD 売上」)、表示単位 (「千」や「百万」など) を使用して、大きな数値を理解しやすくします。

• 条件付き書式を使用する: 信号性能に色を適用します。目標を満たしているかどうかに基づいて値の色 (例: 緑 は良い、 赤 は悪い) を変更するルールを設定します。これにより、ビューアは数字を読まなくてもステータスを評価できます。

折れ線グラフと棒グラフが適切な選択になるのはどのような場合ですか? この "複合" グラフは、同じカテゴリ (ほとんどの場合、時間) (「月」、「四半期」、「年」など) の 2 つの異なるメジャー間の関係を示すのに理想的です。これにより、主要なメジャーを棒グラフ (例: 「実際の費用」または「実際の時間」) としてプロットし、セカンダリな関連するメジャーを線としてプロットできます (例: 「完了時の見積もり」または「実際の生産性」)。

折れ線グラフや棒グラフを作成する際のベスト プラクティスには、次のようなものがあります。

• 2 つの垂直軸を使用する: 棒グラフ (例: ドル単位の「費用」) と折れ線グラフ (例: 単位単位の「カウント」) は、ほとんどの場合、異なる縮尺を持ちます。[二重垂直軸を使用] オプションをオンにして、各メジャーが独自の Y 軸 (左側に 1 つ、右側に 1 つ) を持つようにします。

• メジャーを論理的に割り当てる:体積または大きさのデータ(「単位数量」など)にはバーを使用します。線を使用して、傾向、割合、または平均 (「単価」や「単価」など) を表します。

• X軸で時間を使う:横軸は連続的な進行を表す必要があり、時間(「受領日」または「現場作業指示書」)が一般的で効果的なカテゴリです。これは、2 つのメジャーが時間の経過とともにどのように推移するかを示しています。

• シンプルかつ明確に保ちます。 常に 凡例を表示 して、ユーザーが線のメジャーと棒のメジャーを簡単に区別できるようにします。