リソース計画で人員に関するメモを作成する
目的
リソース計画で管理されている人々に関するメモを作成すること。
背景
リソース計画を使用するプロジェクトでは、リソース計画の人材リストを使用してチームを管理できます。 チームの個人について覚えておきたい情報がある場合は、その詳細ページにメモを残すことができます。 既定では、メモは、そのユーザーのメモにアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。 ただし、メモを非公開としてマークして、メモの作成者のみが表示できるようにすることができます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- 既定では、メモは「人員メモを表示する」権限を持つすべてのユーザーが表示できます。
- 「非公開」とマークされたメモは、メモの作成者のみが表示できます。
- データ同期が有効になっている場合:
- メモは会社レベルのディレクトリに同期されません
前提条件
ステップ
- 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
- [ 人々 ] をクリックし、[人々リスト] を選択します。
- 個人の名前をクリックします。
- [ メモ ] タブをクリックします。
- [メモを追加] をクリックします。
- メモを入力してください。
- 随意： [ ファイルのアップロード] をクリックして添付書類を追加します。
- 随意： 自分だけがメモを表示できるようにする場合は、[ 非公開] チェックボックスをオンにします。
- [保存する] をクリックします。