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Procore

リソース計画に人々を追加する

目的

リソース計画に人員を追加すること。

背景

リソース計画ツールとリソース追跡ツールを使用するプロジェクトの場合、リソースをリソース計画に追加することでリソースを管理できます。ここで追加したユーザーは、 リソースの割り当て、現場 チーム、および タイムシート ツールで使用できます。

Resource Planning で人材を作成する場合、「ユーザー」、「割り当て可能」、または「割り当て可能ユーザー」の 3 つのオプションがあります。

 

割り当て可能ユーザー

  • リソース割当に割り当てることができる
  • Procore とリソース計画にログイン可能
  • Procore タイムシートを使用して追跡可能
  • ディレクトリに「ユーザー」として追加される

ユーザー

  • リソース割当に割り当てることはできません
  • Procore とリソース計画にログイン可能
  • Procore タイムシートを使用して追跡可能
  • ディレクトリに「ユーザー」として追加される

割り当て可能

  • リソース割当に割り当てることができる
  • Procore とリソース計画にログインできない
  • Procore タイムシートを使用して追跡することはできません
  • ディレクトリに「連絡先」として追加される
    手記:ディレクトリに一致するユーザーレコードがある場合、それらは代わりに「ユーザー」にリンクされます。

 

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限
  • リソース計画ツールとリソース追跡ツールを使用するプロジェクトの場合、ユーザーと連絡先をリソース計画に追加する必要があります。
  • 最適なエクスペリエンスを得るには、この機能を使用して データ同期を有効にする必要があります。無効になっている場合は、Procore カスタマーサクセス エンジニアまたは連絡先に連絡して有効にしてください。「リソース計画と Procore 会社ディレクトリの間で同期される人々情報は何ですか?」を参照してください。
  • ディレクトリから Resource Planning に追加されたすべてのユーザーは「ユーザー」として作成され、該当する Resource Planning ユーザー タイプ (割り当て可能、割り当て可能ユーザー、またはユーザー) がリソース計画プロファイルに適用されます。
  • データ同期が有効になっている場合:
    • リソース計画に追加されたユーザーは、会社のユーザーまたは連絡先として会社ディレクトリに自動的に追加されます。
    • 会社ディレクトリ ツールまたはリソース計画ツールのいずれかでリソース計画に追加されたユーザーは、その個人が「連絡先」ではなく「ユーザー」である限り、両方のツールに表示されます。
    • 両方のツールでユーザーのリソース計画情報に対する変更は、会社ディレクトリとリソース計画の間で自動的に更新されます。
    • リソース計画から追加する場合、すべてのユーザーを同期するか、ユーザーのみ (リソース計画に「ユーザー」または「割り当て可能なユーザー」として追加されたユーザー) を同期するかを選択できます。
      • リソース計画に「ユーザー」または「割り当て可能なユーザー」として追加されたユーザーは、会社ディレクトリにユーザーとして作成され、会社の従業員として追加されます。
      • 「割り当て可能」として追加されたユーザーは、会社ディレクトリに連絡先として作成されます。ただし、ディレクトリに一致するユーザーレコードがある場合は、代わりに「ユーザー」にリンクされます。
  • データ同期が無効になっている場合:
    • リソース計画ツールで追加されたユーザーは、会社ディレクトリに「ユーザー」として個別に作成する必要があります。ユーザーの会社ディレクトリ プロファイルの [リソース計画] タブをクリックすると、一致する従業員の電子メール アドレスに基づいてプロファイルがリンクされます。
    • 会社ディレクトリに追加されたユーザーは、ディレクトリからリソース計画に追加でき、リンクされます。
    • 会社ディレクトリでは、「リソース計画」タブのデータがディレクトリ ツールとリソース計画ツールの両方で更新されます。ただし、ディレクトリの「個人情報」セクションにある共有フィールドは、ツール間で更新されません。有効なデータ同期が必要なフィールドのリストについては、「リソース計画と Procore 会社ディレクトリの間で同期される人々情報は何ですか?」を参照してください。

ステップ

人材計画には、会社ディレクトリまたはリソース計画ツールから追加できます。リソース計画ツールからユーザーを追加する場合でも、会社ディレクトリで手順を完了する必要があります。

  1. ディレクトリからユーザーを追加する (推奨)
    又は
  2. リソース計画から人材を追加する
    1. Procore 会社ディレクトリにユーザーを追加します。このプロセスは、データ同期によって異なります。

オプション 1: ディレクトリからリソース計画にユーザーを追加する

手記: ユーザーは、会社ディレクトリにすでに作成されている必要があります。「 ユーザー アカウントを会社ディレクトリに追加する」を参照してください。

  1. 会社レベルの ディレクトリ ツールに移動します。
  2. [ ユーザー ] タブをクリックします。
  3. ユーザーの横にある [ 表示 ] をクリックし、[ リソース計画 ] タブをクリックします。
    又は
    ユーザーの横にある [ 編集 ] をクリックし、[ リソース計画の表示] をクリックします。
  4. [このユーザーをリソース計画に追加する] をクリックします。
  5. フォームに必要事項を記入します。
    • グループ。リソース計画ツールで、そのユーザーのグループへのアクセス権を選択します。
    • 職種。 ドロップダウンリストから個人の職種を選択します。
    • 種類。 個人を「ユーザー」、「割り当て可能」、または「両方」のいずれにするかを選択します。
      • ユーザー。 「ユーザー」とは、Procore にログインできる人のことです。 ユーザーだけをリソース計画プロジェクトのリソースとして割り当てることはできません。
      • 割り当て可能。 「割り当て可能」とは、リソースの割り当ては与えられるが、リソース計画にログインできない人のことです。
      • 両方です。 「両方」のユーザーは Procore にログインでき、リソースの割り当てが与えられます。
    • 権限レベル。リソース計画ツールに対する個人の権限レベルを選択します。「リソース計画の権限テンプレートを作成する」を参照してください
    • オプション: 電話番号。相手の電話番号を入力します。
    • 電子メール メッセージを有効にしますトグルを動かしicon-toggle-on.png ON で有効にするか、icon-toggle-off.png OFF で無効にします。 
    • SMSメッセージを有効にしますトグルを動かしicon-toggle-on.png ON で有効にするか、icon-toggle-off.png OFF で無効にします。 
  6. ユーザーの追加」をクリックします。

オプション 2: リソース計画ツールからリソース計画に人員を追加する

  1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
  2. [ 人々 ] をクリックし、[人々リスト] を選択します。
  3. [作成する] をクリックします。
  4. フォームに必要事項を記入します。
    • 名前。 その人の名を入力します。
    • 名字。 その人の姓を入力します。
    • ステータス。その個人のユーザーステータス。
    • グループ。リソース計画ツールで、そのユーザーのグループへのアクセス権を選択します。
    • 職種。 ドロップダウンリストから個人の職種を選択します。
    • 従業員番号。その個人の従業員番号を入力します。
    • 種類。 個人を「ユーザー」、「割り当て可能」、または「両方」のいずれにするかを選択します。
      • ユーザー。 「ユーザー」とは、Procore にログインできる人のことです。 ユーザーだけをリソース計画プロジェクトのリソースとして割り当てることはできません。
      • 割り当て可能。 「割り当て可能」とは、リソースの割り当ては与えられるが、リソース計画にログインできない人のことです。
      • 両方です。 「両方」のユーザーは Procore にログインでき、リソースの割り当てが与えられます。
    • 権限レベル。リソース計画ツールに対する個人の権限レベルを選択します。 「リソース計画の権限テンプレートを作成する」を参照してください
      手記: このフィールドは、その人が「ユーザー」または「両方」として追加されている場合に必須です。
    • 電子メール。 相手のメールアドレスを入力します。
      : ユーザーを作成する場合は、電子メールが必要です。
    • オプション: 電話番号。相手の電話番号を入力します。
    • 電子メール メッセージを有効にしますトグルを動かしicon-toggle-on.png ON で有効にするか、icon-toggle-off.png OFF で無効にします。 
    • SMSメッセージを有効にしますトグルを動かしicon-toggle-on.png ON で有効にするか、icon-toggle-off.png OFF で無効にします。 
  5. [作成する] をクリックします。
  6. 随意: [ 編集 ] をクリックして、ユーザーに関する追加情報を追加します。

2a. Procore 会社ディレクトリにユーザーを追加する

Procore に人々を追加する方法は、Procore とリソース計画間のデータ同期が有効になっているかどうかによって異なります。データ同期の設定に基づいて、以下の手順に従います。

データ同期が有効になっているユーザーを追加する

データ同期が有効になっている場合、「ユーザー」または「割り当て可能ユーザー」であるユーザーは、会社ディレクトリに自動的に追加されます。ユーザーが Procore でパスワードを設定できるように、会社ディレクトリから招待を送信する必要があります。

または、リソース計画の 1 回限りのデータ アップロードを完了した場合は、ユーザーが Procore でパスワードを設定できるように、ユーザーを Procore に招待する必要があります。

  1. [会社ディレクトリ] ツールに移動します リソース計画と Procore が同期されたら。
  2. [ユーザー] をクリックします。
  3. 招待したい個人を見つけます。
  4. [招待] 列で [招待] または [再招待] をクリックします。

ユーザーが招待を受け入れてパスワードを設定すると、Procore にログインしてリソース計画にアクセスできます。

データ同期を無効にしたユーザーを追加する

データ同期が無効になっている場合、ユーザーはリソース計画と Procore で別々に管理されます。 リソース計画にアクセスするには、ユーザーは両方のシステムに同じ電子メールアドレスのパスワードを設定する必要があります。 次の手順では、新しいリソース計画ユーザーを Procore の会社ディレクトリに追加します。

  1. 会社レベルのディレクトリ ツールに移動します。
  2. ユーザーの追加」をクリックします。
  3. 次のデータ入力を完了します。

    directory-add-user-to-company-level.png
     
    1. 。 新しいユーザーの名を入力します。
    2. 。 新しいユーザーの姓を入力します。
    3. 電子メール アドレス。 新しいユーザーの電子メール アドレスを入力します。
      手記: この電子メール アドレスは、リソース計画に追加された電子メール アドレスと一致する必要があります。
    4. プロジェクト権限テンプレート (既定)。 ドロップダウンリストからいずれかのオプションを選択します。
      手記:プロジェクト権限テンプレートの詳細については、「プロジェクト権限テンプレートを管理する」を参照してください。
    5. 会社権限テンプレート。ドロップダウンリストからいずれかのオプションを選択します。
       重要
      リソース計画ツールにアクセスするには、ユーザーはリソース計画ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限も持っている必要があります。 これは、Procore の権限ツールで権限テンプレートを作成して適用し、ここで適用することで設定されます。見る創造する 会社権限テンプレート
  4. [作成] をクリックします。
    会社レベルのディレクトリ内のユーザーのプロファイルにリダイレクトされ、以下で説明するように会社情報、個人情報、その他のプロジェクト設定を更新できます。
  5. [[顧客名] の従業員です] のチェックボックスをオンにします。
  6. [会社権限テンプレート] セクションを見つけて、リソース計画ツールに対して [準備完了] 以上の権限を有効にします。
  7. 随意: 追加するユーザーの追加情報を更新します。
  8. [ 保存して Procore への招待を送信] をクリックします。

ユーザーが招待を受け入れてパスワードを設定すると、Procore にログインしてリソース計画にアクセスできます。