プロジェクトのカスタム割り当てアラートを作成する
背景
リソース計画設定では、 既定の割り当てアラート を設定して、リソース割り当ての詳細についてユーザーに通知できます。ただし、独自の割り当てアラートを必要とするプロジェクトがある場合があります。プロジェクト割り当てアラートを作成すると、それらのアラートは常に会社の既定の割り当てアラートを上書きします。
考慮すべきこと
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プロジェクトのカスタム割り当てアラートは、既定の割り当てアラート設定をオーバーライドします。「 リソース計画の既定の割り当てアラートを構成する」を参照してください。
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担当者に加えて、カスタム アラートを受信する既定の受信者を選択できます。
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メッセージは 1,200 文字に制限され、動的トークンは含まれません。
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プロジェクトレベルでカスタム割り当てアラートを使用して回答を構成することはできません。割り当てアラートへの応答を受信する場合は、既定の割り当てアラートを使用するように設定する必要があります。「 リソース計画の既定の割り当てアラートを構成する」を参照してください。
ステップ
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[ プロジェクト ] ドロップダウン メニューに移動し、[ プロジェクト リスト] を選択します。
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プロジェクトを選択します。
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[ カスタム割り当てアラート コンテンツ ] セクションを見つけます。
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更新するアラートの横にある[ の追加] アイコンを選択します。
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新しい割り当て。このアラートは、個人に新しいアサインメントが割り当てられたときに送信されます。
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既存の割り当てに変更します。このアラートは、担当者の既存の割り当てに変更が加えられたときに送信されます。
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割り当ての転送。このアラートは、担当者が新しいアサインメントに異動した場合に送信されます。
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割り当てが削除されました。このアラートは、担当者の割り当てが削除された場合に発生します。
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「メッセージタイプ」を選択します。
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個々のメッセージ。個々のメッセージはすべての受信者に送信され、応答は送信者のみが受信します。
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グループメッセージ。グループメッセージはすべての受信者に送信され、応答は送信者だけでなくすべての受信者によって受信されます。
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選択したアラートについて、[ 件名 ] と [メッセージ] に含める情報を入力します。
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アラートに表示する情報を追加して、アラートを受信するユーザーの情報をカスタマイズします。
メモ：選択したオプションは、プロジェクトの詳細からの情報が入力されたプレースホルダーです。-
担当者の名前。担当者の姓名。
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担当者の電子メール。担当者の電子メール アドレス。
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担当者の電話。担当者の電話番号。
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担当者の職種。担当者の職種。
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割り当ての指示。割り当て: 割り当てまたは要求に含まれる指示。
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割り当て開始日。割り当ての開始日。
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割り当て終了日。割り当ての終了日。
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割り当ての開始時刻。課題の開始時刻。
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割り当て終了時刻。割り当ての終了時刻。
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割り当て作業日。割り当ての稼働日。
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プロジェクト名。プロジェクトの名前。
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プロジェクトの住所。プロジェクトの住所。
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プロジェクト都市。プロジェクトの市区町村。
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プロジェクトの状態。プロジェクトの状態。
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プロジェクトの郵便番号。プロジェクトの郵便番号。
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プロジェクトの国。プロジェクトの国。
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プロジェクト番号。プロジェクト番号。
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プロジェクトのステータス。プロジェクトのステータス。
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作業範囲。割り当てまたは要求に含まれる作業範囲。
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[保存] をクリックします。
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オプション： カスタム アラートを受信する既定の受信者を選択するには、担当者に加えて、[ 既定のアラート受信者 ] セクションを見つけて [ 新規] をクリックします。受信者を選択し、「 完了」をクリックします。