リソース計画の既定の割り当てアラートを構成する
目的
リソース計画で行われた割り当てに対する会社の既定のアラートを構成すること。
背景
割り当てアラートは、新しいリソース割り当てと編集された リソース割り当てをチームに通知するためにチームに送信できる通知です。 リソース計画の設定では、アラートが送信されるたびにプロジェクトと割り当てに関する特定の情報を自動的に含む既定の割り当てアラートを設定できます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- 既定の割り当てアラートは、すべてのプロジェクトに適用されます。 ただし、プロジェクトレベルで設定された割り当てアラートは、これらの既定の割り当てアラート設定をオーバーライドします。「 プロジェクトのカスタム割り当てアラート」を参照してください。
- 応答を受信するように割り当てアラートを構成できます。
筆記：- 応答は既定の割り当てアラートでのみ有効にでき、プロジェクト固有のアラートに対して有効にすることはできません。
- プロファイルの詳細の設定に応じて、ユーザーは SMS、電子メール、または リソース計画/LaborChart アプリで応答できます。 「リソース計画で人々が応答できるメッセージとアラートは何ですか?」を参照してください。
手記： SMSメッセージの送受信には、メッセージとデータの料金が適用される場合があります。
ステップ
- 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
- [設定を構成する]
アイコンをクリックします。 - [ 割り当てアラート] を選択します。
- [ 既定のコンテンツ] を選択します。
- [件名] と [メッセージ] に含める情報を入力します。
- アラートに表示する情報を選択して、割り当てアラートを受信する個人の情報をカスタマイズします。
手記： 選択したオプションは、プロジェクトの詳細からの情報が入力されたプレースホルダーです。- 担当者の名前。 担当者の姓名。
- 担当者の電子メール。担当者の電子メール アドレス。
- 担当者の電話。担当者の電話番号。
- 担当者の職種。担当者の職種。
- 割り当ての指示。 割り当て: 割り当てまたは要求に含まれる指示。
- 割り当て開始日。割り当ての開始日。
- 割り当て終了日。割り当ての終了日。
- 割り当ての開始時刻。割り当ての開始時刻。
- 割り当て終了時刻。割り当ての終了時刻。
- 割り当て作業日。割り当ての稼働日。
- プロジェクト名。プロジェクトの名前。
- プロジェクトの住所。プロジェクトの住所。
- プロジェクト都市。プロジェクトの市区町村。
- プロジェクトの状態。プロジェクトの状態。
- プロジェクトの郵便番号。プロジェクトの郵便番号。
- プロジェクトの国。プロジェクトの国。
- プロジェクト番号。プロジェクト番号。
- プロジェクトのステータス。プロジェクトのステータス。
- プロジェクトの役割名と職種。 プロジェクトの役割を割り当てられた個人の名前と、プロジェクトにおける役割のタイトル。
- プロジェクトの役割名、職種、電子メール。プロジェクトの役割を割り当てられた人の名前、プロジェクトの役割のタイトル、および電子メール アドレス。
- プロジェクトの役割名、職種、電話番号。プロジェクトの役割を割り当てられた人の名前、プロジェクトの役割のタイトル、および電話番号。
- プロジェクトの役割名、職種、電子メール、電話番号。プロジェクトの役割を割り当てられた人の名前、プロジェクトの役割のタイトル、電話番号、電子メール アドレス。
- [保存する] をクリックします。
- 随意： 受信者が割り当てアラートに応答できるようにするには、[ 応答の構成] を選択します。 次に、[受信者に割り当てアラートへの応答を許可しますか?] のトグルを [オン] の位置にします。
手記： 応答は、リソース計画の [通信 と 警告] の下に表示されます。 「リソース計画のオープン割り当てアラートを管理する」を参照してください。- 表示する定義済みの回答の数を選択します。最大3つまで選択できます。
- オプションごとに、次の設定を構成します。
- 応答ワード。受信者が応答に使用する単語を入力します。
- ディスクリプタ テキスト。応答語の意味の説明を入力します。
- アプリ内カラー。アラートを表示するときの応答を視覚的に表す色を選択します。 次に、「 選択」をクリックします。「リソース計画のオープン割り当てアラートを管理する」を参照してください。
- [保存する] をクリックします。