リソース計画の割り当てアラートに応答する
背景
割り当てを使用すると、リソースをプロジェクトに割り当てることでリソースを管理できます。割り当てアラートは、担当者に通知し、割り当てに関する重要な情報を共有するために送信されます。担当者は、割り当てアラートに応答して、競合があることを確認または示すことができます。
考慮すべきこと
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割り当てアラートに応答できるのは、「応答」が有効になっている場合のみです。「リソース計画の既定の割り当てアラートを構成する」を参照してください。
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割り当てアラートには、テキスト メッセージ、電子メール、またはリソース計画/LaborChart アプリを通じて応答できます。
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既定の割り当てアラートのみが応答を要求できます。 プロジェクトレベルのアラートは応答を受信できません。
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応答が有効になっている場合、メッセージに「返信」プロンプトがある場合は、電子メール、テキスト メッセージ、またはリソース計画/LaborChart アプリを介して応答できます。
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SMSメッセージの送受信には、メッセージとデータの料金が適用される場合があります。
前提条件
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割り当てアラートの応答を有効にします。「リソース計画の既定の割り当てアラートを構成する」を参照してください。
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割り当てアラートをショートメールで受信するには、受信者は [ショートメールを有効にする] チェックボックスをオンにし、リソース計画プロファイルに「電話番号」を入力する必要があります。
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割り当てアラートを電子メールで受信するには、受信者は [電子メールを有効にする] チェックボックスをオンにし、リソース計画プロファイルに [電子メール アドレス] を入力する必要があります。
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リソース計画/LaborChart 携帯アプリを通じて割り当てアラートを受信するには、受信者の リソース計画プロファイルで [携帯通知を有効にする] チェックボックスがオンになっている必要があります。
ステップ
次の手順に従います。
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SMSで応答する
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メールで回答する
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リソース計画/LaborChart アプリで回答する
SMSで応答する
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携帯 機器で、ショートメール メッセージを開きます。
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テキストメッセージボックスに事前定義された応答オプションを入力し、必要な形式に従います。
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回答には引用符は含まれません。
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応答は「#」で始まります。
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応答にスペースは使用できません。
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応答では大文字と小文字は区別されません。
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[送信] をタップして、ショートメール メッセージを送信します。
メールで回答する
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電子メール クライアントで、電子メール メッセージを開きます。
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[返信] をクリックします。
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メッセージ ボックスに事前定義された応答オプションを入力し、必要な形式に従います。
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回答には引用符は含まれません。
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応答では大文字と小文字は区別されません。
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クリックして電子メール メッセージを送信します。
リソース計画/LaborChart アプリで回答する
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携帯 機器で、LaborChart/リソース計画 アプリを開きます。
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[その他] メニュー (≡) アイコンをタップし、[通信] を選択します。
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アラートをタップします。
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応答をタップします。
