リソース計画の割り当てアラートに応答する
目的
リソース計画のリソース割り当てアラートに応答すること。
背景
割り当てを使用すると、会社はプロジェクトにリソースを割り当てることでリソースを管理できます。 割り当てアラートは、担当者に通知し、割り当てに関する重要な情報を共有するために送信されます。 「 リソース計画の割り当てアラートとは何ですか?」を参照してください。 担当者は、割り当てアラートに応答して、競合があることを確認または示すことができます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- SMS で割り当てアラートを受信するには、受信者は [SMS を有効にする] チェックボックスをオンにし、リソース計画プロファイルに「電話番号」を入力する必要があります。 「 リソース計画で人々を編集する」を参照してください。
- 割り当てアラートを電子メールで受信するには、受信者は [電子メールを有効にする] チェックボックスをオンにし、リソース計画プロファイルに「電子メール アドレス」を入力する必要があります。 「リソース計画で人々を編集する」を参照してください。
- リソース計画/LaborChart 携帯アプリを通じて割り当てアラートを受信するには、受領者はリソース計画プロファイルで [モバイル通知を有効にする] チェックボックスをオンにしている必要があります。「 リソース計画で人々を編集する」を参照してください。
- 追加情報:
- 割り当てアラートに応答できるのは、「応答」が有効になっている場合のみです。「リソース計画の既定の割り当てアラートを構成する」を参照してください。
- 割り当てアラートには、テキスト メッセージ、電子メール、またはリソース計画/LaborChart アプリを介して応答できます。 「リソース計画/LaborChart アプリとは何ですか?」を参照してください。
- 既定の割り当てアラートのみが応答を要求できます。 プロジェクトレベルのアラートは応答を受信できません。
- 応答が有効になっている場合、メッセージに「返信」プロンプトがある場合は、電子メール、テキスト メッセージ、またはリソース計画/LaborChart アプリを介して応答できます。
- SMSメッセージの送受信には、メッセージとデータの料金が適用される場合があります。
前提条件
- 割り当てアラートの応答を有効にします。 「リソース計画の既定の割り当てアラートを構成する」を参照してください。
ステップ
次の手順に従います。
SMSで応答する
- 携帯機器で SMS メッセージを開きます。
- テキスト メッセージ ボックスに応答オプションを入力します。
手記： 回答は事前定義されたオプションであり、必要な形式に従う必要があります。- 回答には引用符は含まれません。
- 応答は「#」で始まります。
- 応答にスペースは使用できません。
- 応答では大文字と小文字は区別されません。
- [送信] をタップして SMS メッセージを送信します。
メールで回答する
- 電子メール クライアントで、電子メール メッセージを開きます。
- [ 返信] をクリックします。
- メッセージ ボックスに応答オプションを入力します。
手記： 回答は 事前定義されたオプション であり、必要な形式に従う必要があります。- 回答には引用符は含まれません。
- 応答では大文字と小文字は区別されません。
- クリックして電子メール メッセージ を送信します 。
リソース計画/LaborChart アプリで回答する
- 携帯機器で、LaborChart/リソース計画アプリを開きます。「LaborChart/リソース計画アプリとは何ですか?」を参照してください。
- [詳細メニュー (≡)] アイコンをタップし、[通信] を選択します。
- アラートをタップします。
- 応答をタップします。
