リソース計画のカスタム フィールドを構成する
目的
リソース計画のカスタム フィールドを構成すること。
背景
カスタム フィールドは通常、作成したグループ内の人、プロジェクト、割り当て、リクエストをセグメント化するために使用されます。 カスタム フィールドは、すべてのユーザーに表示することも、「機密」にして、特定のアクセス権を持つユーザーのみに表示することもできます。 カスタム フィールドのフィルタリングを有効にして、ツール全体のセグメントを表示し、簡単にアクセスできるようにビューを保存することができます。 「リソース計画で保存されたビューを作成する」を参照してください。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- リソース計画で適用されたカスタム フィールドは、Procore の会社ディレクトリまたはプロジェクトレベルの管理者ツールでは更新されません。
- カスタム フィールドに応じて、カスタム フィールドの値が「ユーザー情報」、「プロジェクト情報」、「割り当ての詳細」、または「リクエストの詳細」に追加されます。
- 特定の「フィールドタイプ」のみをフィルタリングできます。
- カスタム フィールドでフィルター処理するには、[フィルターとして使用を有効にする] チェックボックスをオンにする必要があります。
ヒント
- カスタム フィールドは通常、作成したグループ内の人、プロジェクト、割り当て、リクエストをセグメント化するために使用されます。 ほとんどのカスタム フィールドで [人]、[プロジェクト]、[割り当て]、および [リクエスト] をフィルタリングし、ビューを保存して、今後同じ情報に簡単にアクセスできます。
- 例: 段階別にプロジェクトを表示する、出張可能なユーザーを表示する、または特定のスキル セット別にユーザーを表示する。
- プロジェクトとユーザーのカスタム フィールドには「機密」というラベルを付け、機密フィールドを表示する権限を持つユーザーにのみ表示できます。 見るリソースの機密フィールドを構成する 企画
- 情報を標準化する方法に応じて、カスタムフィールドの「フィールドタイプ」を選択します。
- 1 つのオプションのみを選択させる場合は、ドロップダウンを使用します。
- 「はい」と「いいえ」の回答のチェックボックスを選択します。
- 「テキスト」は、そのフィールドでフィルタリングしたり、標準化された回答を表示したりしたくない場合にのみ選択してください。
例
プロジェクトの一般的なカスタム フィールドには、次のものがあります。
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ユーザーの一般的なカスタム フィールドには、次のものがあります。
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リクエストの一般的なカスタム フィールドには、次のものがあります。
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割り当ての一般的なカスタム フィールドには、次のものがあります。
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ステップ
- 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。
- [設定を構成する]
アイコンをクリックします。
- [カスタム フィールド] をクリックします。
- [新規] をクリックします。
- 次のプロパティを使用してカスタム フィールドを構成します。
手記: アスタリスク (*) は必須フィールドを示します。- フィールド名*。 カスタム フィールドの名前を入力します。
- フィールドタイプ*。設定するフィールドのタイプを入力します。 S
筆記:
短剣 (†) は、「人員リスト」、「プロジェクト リスト」、「割り当てリスト」、および「リクエスト リスト」のこのフィールドでデータをフィルター処理できることを示します。- テキスト†: カスタム フィールドの値として単語または短いフレーズを入力します。
- 数値†: カスタム フィールドの値として数値を入力します。
- ドロップダウン †: カスタム フィールドの値を入力する単一選択リストを作成します。
- ドロップダウンオプションソート。 ドロップダウン メニューを 英数字で並べ替えるか、[フィールド オプション] に リストされている順序で並べ替えるかを選択します。
- フィールド オプション。 ドロップダウンメニューのオプションを入力します。
- 複数選択ドロップダウン †: カスタム フィールドの値を入力する単一選択リストを作成します。
- ドロップダウンオプションソート。 複数選択ドロップダウン メニューを 英数字で並べ替えるか、[フィールド オプション] に リストされている順序で並べ替えるかを選択します。
- フィールド オプション。 [複数選択ドロップダウン] メニューのオプションを入力します。
- 日付†: カスタム フィールドの値として日付を選択します。
- チェックボックス†: チェックボックスをカスタムフィールドの値としてマークします。
- [色]: カスタム フィールドの値として識別色を追加します。
- 段落テキスト:カスタムフィールドの値として多数の単語を入力します。
手記:段落テキストは、プロジェクトリストまたは人物リストの列として使用できません。 - 通貨†: カスタム フィールドの値として通貨金額を入力します。
- [フィルターとして使用] を有効にします。 フィールドタイプを持つフィルタリング可能なカスタムフィールドの場合、チェックボックスをオンにすると、カスタムフィールドが関連する「ユーザーリスト」、「プロジェクトリスト」、「割り当てリスト」、および「リクエストリスト」のフィルターになります。
- 統合プロパティ名。 統合システムがマップできるプロパティの名前を反映します。
- 統合: 編集可能のみ。 項目が起点システムでのみ編集可能な場合は、このチェックボックスをオンにします。
- 利用可能にする*。 カスタムフィールドを追加する場所のチェックボックスをオンにします。 カスタム フィールドは、 プロジェクト、 ユーザー、 割り当て、および リクエストに追加できます。
- フィールドの説明。 カスタム フィールドの説明を入力します。
- [保存する] をクリックします。