会社のタイムシートを一括で編集する
目的
会社レベルのタイムシート ツールの [一括アクション] メニューを使用して、単一のプロジェクトの従業員の タイムカード データ を編集すること
背景
会社に多数のタイムシートがある場合、従業員のタイムシートのすべてまたは一部を一括編集したい場合があります。たとえば、タイムシートのグループの時間の種類を「通常の時間」から「2 倍の時間」に変更したり、複数の従業員の「開始時間」または「終了時間」を調整したりする必要がある場合があります。これを行うには、会社のタイムシート ツールの [一括アクション] メニューにある [編集] オプションを使用します。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 「保留中」、「確認済み」、または「承認済み」ステータスのタイムカード データを一括編集するには、会社のタイムシート ツールに対する「管理者」レベルの権限。
そして - 会社レベルのタイムシート ツールで「保留中」または「確認済み」ステータスのタイムカード データを一括編集するには、プロジェクトのタイムシート ツールの「管理者」レベルの権限が必要です。
又は - [一括アクション] メニューを使用して、プロジェクトレベルのタイムシート ツールでタイムカード入力データのステータスを「保留中」から「確認済み」、「読み取り専用」、または「標準レベルの権限」に編集、複製、または変更するには、プロジェクト権限テンプレートの [タイムシートの確認と編集] のアクセス権限を使用します。「承認済み」メニュー オプションが表示されますが、そのオプションの上にマウス カーソルを置くと、案件を「承認済み」ステータスに変更するための十分な権限がないというメッセージが表示されます。
- 「保留中」、「確認済み」、または「承認済み」ステータスのタイムカード データを一括編集するには、会社のタイムシート ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 大事な：
- 署名済みのタイムカード データを編集すると、Procore は署名を削除します。従業員は再度署名する必要があります。「タイムシートに署名する (Android)」および「タイムシートに署名する (iOS)」を参照してください。
- ゼロ (0) 時間のデータがサポートされています。これにより、チームは休暇や日当を入力するために必要な柔軟性が得られます。
- 追加情報:
- 「承認済み」タイムカード入力データ:
- プロジェクトのタイムシート ツールでは編集できません。
- 会社レベルのタイムシート ツールでのみ「完了」としてマークできます。タイムカード入力データが完了としてマークされると、プロジェクトレベルまたは会社レベルでの編集は許可されません。「会社レベルのタイムシート ツールでタイムカード データを編集する」を参照してください。
- 「承認済み」タイムカード入力データ:
- 制限事項:
- 現在、編集できるのは、同じプロジェクトに属するタイムカードのみです。
前提条件
ステップ
- 会社の [タイムシート ] ツールに移動します。
- [ 稼働日 ] ラベルの横にある矢印をクリックして、期間を選択します。
- 作業するタイムシートの横にあるチェックボックスをオンにします。
重要
次のステップに進むには、選択する時間データが同じプロジェクトのものである必要があります。 - [ 一括アクション ] をクリックし、[編集] オプションを選択します。
注
- 環境によっては、以下のフィールドの一部が必須、オプション、または非表示に構成されている場合があります。「タイムシート ツールのどのフィールドを必須、オプション、または非表示として構成できますか?」を参照してください。
- Procore プロジェクトの今後のタイムシートの時間データ設定を調整する方法については、「詳細設定を構成する: プロジェクトレベルのタイムシート」を参照してください。
- 開始時刻。シフトの希望の開始時刻を選択します。
- 停止時間。シフトの希望の停止時間を選択します。
- 合計時間。会社のタイムシート ツールが労働時間を入力するように構成されている合計時間を入力します。
- 時間の種類。時間の種類を選択します。時間タイプの追加については、「詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。
- [ Apply Changes] をクリックします。
注
Proocreは、適用される変更を緑色で表示します。 - 「 変更の保存」をクリックします。