入札平準化のメモを入札者に追加する

バックグラウンド

入札平準化メモ機能を使用すると、プロジェクトの入札平準化フェーズ内で直接、各入札者に特定のメモを追加できます。この機能は、各入札者の提出に関連するコミュニケーション、考慮事項、その他の重要な情報を文書化し、追跡するのに役立ちます。入札の平準化に関する注記は、特定の項目ではなく、入札全体に適用されます。

考慮すべきこと

• 必須ユーザー権限:
  • プロジェクトの入札ツールに対する「管理者」レベルの権限。
  • 入札平準化のメモを表示するための、プロジェクトの入札ツールの「読み取り専用」および「標準」レベルの権限。
• 追加情報:
  • 無制限のレベリングノート:必要な数のノートを追加します。
  • 入札の平準化に関するメモは、[ 入札者] タブで入札者に追加されたメモとは異なります。[入札者] タブからメモの履歴を表示できますが、入札の平準化行には表示されません。
  • この機能は、回答タイプが設定されている新しい入札パッケージでのみ機能します(2023 年 10 月以降)。「 入札フォームを作成する」を参照してください。

ステップス

1. プロジェクトの[入札 ] ツールに移動します。
2. [ 表示 ] をクリックするか、関連する入札パッケージの名前をクリックします。
   手記： 入札パッケージの名前をクリックすることもできます。
3. 入札フォーム 名をクリックします。
4. [ 入札の平準化] タブをクリックします。
5. [ 平準化された入札] ビューをクリックします。
6. [レベリング ノート] 行で、[+ ノートを追加] をクリックします。
7. 右側にテキストフィールドが表示されます。メモを入力し、[ メモを追加] をクリックします。
   手記： 同じ入札者に別のメモを追加するには、[ 平準化メモ ] 行のメモをクリックします。同じテキストフィールドが右側に表示され、メモを入力して保存します。