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Procore

入札ツールからディレクトリに新しい連絡先を追加する

 
以下のコンテンツでは、新しい 入札管理強化体験の一部である機能について説明します。「 入札管理強化体験について」を参照してください。

 

目的

新しい連絡先を会社レベルのディレクトリに追加して、入札に招待すること。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトレベルのディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限。
      又は
    • 「会社の作成と編集」および「ユーザーの作成と編集」のアクセス権限を持つ、プロジェクトレベルのディレクトリに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。「 プロジェクト権限テンプレートでアクセス権限を付与する」を参照してください。
  • 追加情報:
    • このプロセスで会社と連絡先を追加すると、プロジェクトレベルのディレクトリではなく、会社レベルのディレクトリにのみ追加されます。
    • このプロセスで連絡先を追加しても、入札への招待メールは自動的に送信されません。入札依頼メールが送信されると、メールが送信されます。「入札フォームに入札者を追加する」および「入札者を招待する」を参照してください。

ステップ

 ヒント
入札ツールで新しい会社を追加するときに、新しい連絡先を追加することもできます。「入札ツールからディレクトリに新しい会社を追加する」を参照してください。
  1. プロジェクトの[入札] ツールに移動します。
  2. 入札パッケージを開きます。
  3. 連絡先を追加する入札フォームの横にある icon-plus-2.pngプラス アイコン をクリックし、[ ディレクトリ] を選択します。
    add-bidders-plus.png
    先端! 入札フォームの [入札者] タブで [ 入札者を追加する ] をクリックすると、同じオプションにアクセスできます。「入札フォームに入札者を追加する」を参照してください。
  4. 新しい連絡先を追加する会社を見つけます。
  5. 「入札連絡先」列の[ 連絡先を追加 ]をクリックします。
    bidding-add-contact.png
    手記:すでに入札連絡先がある会社に新しい連絡先を追加する場合は、[個人icon-person.png]アイコンをクリックして、[入札受領者] を選択します。[入札受領者を追加] パネルで、[ 入札受領者を選択 ] メニューをクリックし、[ 新しい連絡先] をクリックします。
  6. 次の情報を入力します。
    • : 連絡先の名を入力します。
    • : 連絡先の姓を入力します。
    • 電子メール アドレス: 連絡先の電子メール アドレスを入力します。
    • 権限テンプレート: 新しい連絡先に割り当てる権限テンプレートを選択するか、[ 後で権限テンプレートを適用] を選択します。
  7. 連絡先をディレクトリに追加する準備ができたら、[保存] をクリックします。