入札ツールからディレクトリに新しい連絡先を追加する
目的
新しい連絡先を会社レベルのディレクトリに追加して、入札に招待すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトレベルのディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限。
又は - 「会社の作成と編集」および「ユーザーの作成と編集」のアクセス権限を持つ、プロジェクトレベルのディレクトリに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。「 プロジェクト権限テンプレートでアクセス権限を付与する」を参照してください。
- プロジェクトレベルのディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 追加情報:
- このプロセスで会社と連絡先を追加すると、プロジェクトレベルのディレクトリではなく、会社レベルのディレクトリにのみ追加されます。
- このプロセスで連絡先を追加しても、入札への招待メールは自動的に送信されません。入札依頼メールが送信されると、メールが送信されます。「入札フォームに入札者を追加する」および「入札者を招待する」を参照してください。
前提条件
ステップ
ヒント
入札ツールで新しい会社を追加するときに、新しい連絡先を追加することもできます。「入札ツールからディレクトリに新しい会社を追加する」を参照してください。- プロジェクトの[入札] ツールに移動します。
- 入札パッケージを開きます。
- 連絡先を追加する入札フォームの横にある
プラス アイコン をクリックし、[ ディレクトリ] を選択します。

先端! 入札フォームの [入札者] タブで [ 入札者を追加する ] をクリックすると、同じオプションにアクセスできます。「入札フォームに入札者を追加する」を参照してください。 - 新しい連絡先を追加する会社を見つけます。
- 「入札連絡先」列の[ 連絡先を追加 ]をクリックします。

手記:すでに入札連絡先がある会社に新しい連絡先を追加する場合は、[個人
]アイコンをクリックして、[入札受領者] を選択します。[入札受領者を追加] パネルで、[ 入札受領者を選択 ] メニューをクリックし、[ 新しい連絡先] をクリックします。 - 次の情報を入力します。
- 名: 連絡先の名を入力します。
- 姓: 連絡先の姓を入力します。
- 電子メール アドレス: 連絡先の電子メール アドレスを入力します。
- 権限テンプレート: 新しい連絡先に割り当てる権限テンプレートを選択するか、[ 後で権限テンプレートを適用] を選択します。
- 連絡先をディレクトリに追加する準備ができたら、[保存] をクリックします。

