入札者を招待する
重要
プロジェクトが入札管理強化体験に更新されておらず、従来の体験を使用している場合は、「 入札者の検索と招待」を参照してください。目的
入札フォームに追加した会社に入札依頼書を送信すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの入札ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 追加情報：
- 招待状を送信する前に、会社に入札受信者がいることを確認してください。入札受領者がいない会社には、入札依頼メールが届きません。「 入札フォームで入札者を表示および管理する」を参照してください。
- 会社に入札依頼書を送信すると、受領者リストに登録されているその会社内の誰でもログインして入札を送信できます。
- ユーザーは、招待された入札のみを表示できます。
動画
ステップ
ヒント
- 入札者を追加するときに、会社に招待状を送信することを選択できます。「入札フォームに入札者を追加する」を参照してください。
- 入札フォームの [入札者] タブから、以下の同じ招待オプションにアクセスできます。「入札フォームで入札者を表示および管理する」を参照してください。
- プロジェクトの入札ツールに移動します。
- 入札パッケージを開きます。
- すべての未払い入札者を招待する場合は、[ 招待 ] をクリックし、[ すべての未払い入札者 ] または [ 招待状を再送信] を選択します。
手記： バナーの [ 招待 ] をクリックして、すべての未払い入札者に招待状を送信することもできます。
- 個々の会社を招待する場合は、[入札ステータス] 列の会社の横にある [ 招待 ] ボタンをクリックします。
- 招待状の送信先となる 1 人以上の入札受領者を選択し、[ 送信] をクリックします。
注
秘密保持契約が必要な場合は、NDAに署名するためのリンクが記載されたメールが送信されます。署名されると、入札受領者は入札パッケージと入札への招待状を自動的に受け取ります。