日報セグメントの作成と管理

バックグラウンド

同じ日に同じプロジェクト内で複数の日報 (セグメント) を作成して管理できます。記録セグメントは、場所、フェーズ、現場チーム、シフト、または会社ごとにログエントリーを整理するのに役立つため、現場で実際に作業がどのように行われているかを文書化に反映します。各セグメントは、正確で関連性の高いデータキャプチャのために、独自の独立したログエントリーをサポートしています。個々のセグメントに場所を割り当てることができます。場所は、そのセグメントからエントリーを作成するときに事前に入力されます。

プロジェクトチームは、セグメントごとにログビューをフィルタリングして、最も関連性の高いログに集中できます。たとえば、現場監督は、プロジェクトの他の部分に気を取られることなく、割り当てられたセグメントに集中できます。ログ セグメントは 包括レポート とも互換性があり、プロジェクトレベルの集計分析が可能です。

ログのセグメンテーションは、プロジェクトチームが次のことを行うのに役立ちます。

• 実行中の作業を正確に反映する方法で、現場チーム、面積、またはフェーズごとに記録を構成します。

• ツールをより効果的に使用して、作業と当事者意識を持つことの帰属をより明確にし、コラボレーションを円滑にし、データのレビューと承認を簡素化します。

• 大規模なプロジェクトや複雑なレポート作成のために、高品質のプロジェクト文書を準備します。

注: PDF エクスポート (セグメント別に整理されたセグメント名を含む) およびページネーション (セグメント設定セクションに追加) 機能がサポートされています。

考慮すべきこと

• 必須ユーザー権限:

  • プロジェクトの 日報 ツールに対する「 管理者 」レベルの権限。セグメント設定の構成方法については、「 詳細設定の構成: 日報 」を参照してください。

ステップス

複数の日報セグメントを作成および管理するには、次の手順に従います。

• ログ セグメントの作成と表示

• ログ セグメントの編集

• ログ セグメントの削除

ログ セグメントの作成と表示

1. プロジェクトの [日報] ツールに移動します。

2. アイコンをクリックします。
   [日報設定] ページが表示されます。

3. [全般] タブを選択し、[プロジェクト セグメント] セクションまでスクロールします。

4. [プロジェクト セグメント] セクションで、[セグメントの作成] をクリックします。
   [Create New Segment] 画面が表示されます。

5. 新しい日報セグメントを作成するには、次のように一般情報を追加します。

   1. 「名前」フィールドに、ログ・エントリーの名前を入力します。たとえば、「North Tower - Office space」のように入力します。

   2. 「説明」フィールドに、ログ・セグメントの簡単な説明を入力します。

   3. [割り当てられたログ] フィールドで、[日報の設定ログの種類] リンクをクリックして、ログ セグメントのログの種類 (稼働人員や備考など) を選択します。
      「ログ・タイプ」ページには、プロジェクトで有効になっているすべてのログ・タイプがリストされます。「詳細設定を構成する: 日報」を参照してください。

   4. 「ログ」フィールドで、含まれるログ・タイプを表示します。
      注: ログ・タイプを含めない場合は、「ログ」フィールドから直接削除できます。

6. [セグメントの作成] をクリックします。
   新しいログ・セグメントは、含まれるログ・タイプに対して作成されます。

7. [リストビュー] ページに移動すると、プロジェクト全体のすべてのアクティビティが表示されます。
   目的のログ・タイプに対して作成されたすべてのログ・セグメントを表示できます。たとえば、稼働人員記録の種類では、作業面積の詳細、総人員、または合計プロジェクト時間を 1 か所で簡単に表示できます。
   注: リストビュー ページでは、個々のセグメントに場所を割り当てることができます。場所は、そのセグメントからエントリーを作成するときに事前に入力されます。

8. 特定の記録セグメントを表示するには、[リスト表示] ページの上部にある [すべての日報セグメント] フィルターを使用します。

9. (オプション)[カレンダー ビュー] ページに切り替えて、ログ エントリーを表示します。
   カレンダービューは、各ログセグメントの進行状況を追跡するのに役立ちます。

ログ セグメントの編集

1. プロジェクトの [日報] ツールの [] アイコンをクリックします。

2. [全般] タブを選択し、[プロジェクト セグメント] セクションまでスクロールします。
   「プロジェクト・セグメント」セクションには、すべてのログ・セグメントが表示されます。

3. ログ セグメントを編集または更新するには、対応するセグメント行の編集アイコンをクリックします。

4. 変更を追加し、「更新」をクリックします。
   ログ セグメントの詳細が更新され、保存されます。

ログ セグメントの削除

1. プロジェクトの [日報] ツールの [] アイコンをクリックします。

2. [全般] タブを選択し、[プロジェクト セグメント] セクションまでスクロールします。
   「プロジェクト・セグメント」セクションには、すべてのログ・セグメントが表示されます。

3. ログ セグメントを削除するには、対応するセグメント行の [の削除] アイコンをクリックします。
   セグメント情報が削除されます。

以下もご覧ください

• 日報の詳細設定を構成する
• 日報 - 権限
• リスト ビューで日報を表示