日報を完了としてマークする

_{でも利用可能}

目的

日報を完了としてマークし、情報が正確に報告されていることを確認し、新しい入力や変更が行われないようにすること。

必要なユーザー権限:
- 日報ツールの「管理者」権限。
前提条件:
- 日報項目を作成します。
追加情報:
- 管理者が日報を完了としてマークすると、ユーザーは入力データをそれ以上変更できなくなります。管理者はいつでもその日を再開して、必要な変更を加えることができます。
- 完成した日報を配信する場合は、日報ツールの構成設定の「既定の配信先」リストにユーザーを追加する必要があります。「詳細設定を構成する: 日報」を参照してください。

日報は、リストビューまたはカレンダービューのいずれかで完了できます。

プロジェクトの日報ツールに移動します。
その日の関連記録を記入します。
注: その日を完了するには、日報に少なくとも 1 つのエントリを作成する必要があります (観測された気象条件または写真を除く)。保留中の入力データがある場合は、まずそれらを確認して承認する必要があります。
チェックボックスをオンにして、レポート内の情報が正確であることを確認します。
[ 完了] をクリックすると、ユーザーに通知せずに日報が完成します。
又は
[完了して配布] をクリックして日報を完成させ、「既定の配信」リストのユーザーに概要電子メールを配信します。
注: 日報ツールの構成設定の「既定の配信先」リストにユーザーが追加されていない場合、このオプションは表示されません。「詳細設定を構成する: 日報」を参照してください。

メモ:
- その日が完了すると、誰がいつその日を完了したかを示すバナーが記録の上部に表示されます。
- 入力データを変更できるように日報のロックを解除する必要がある場合は、[日を再開] をクリックします。

プロジェクトの日報ツールに移動します。
[ カレンダー] をクリックしてカレンダービューに移動します。
カレンダーで完了したい日付をクリックします。
注: その日を完了するには、日報に少なくとも 1 つの承認された入力データが必要です。保留中の入力データがある場合は、まずそれらを確認して承認する必要があります。
[ 完了日] をクリックします。
注: 確認ウィンドウが表示され、レポート内の情報が正確であることを確認するメッセージが表示されます。
ユーザーに通知せずに日報を完了するには、[ 完了のみ ] をクリックします。
又は
[ 完了して配布] をクリックして日報を完成させ、「既定の配信」リストのユーザーに概要電子メールを配信します。
その日が完了すると、誰がいつその日を完了したかを示すメモが表示されます。

注: 入力データを変更できるように日報のロックを解除する必要がある場合は、[日を再度開く] をクリックします。「 View Day 」をクリックすると、その日のログがリストビューに表示されます。