保留中の日報データを表示
背景
承認のために記録データを提出している協力者がいる場合は、「管理者」権限を持つユーザーが入力データを承認する必要があります。 さらに、保留中の入力データが欠落した会社機能を通じて作成された場合は、「標準」または「管理者」権限を持つユーザーによって承認される必要があります。 管理者は、入力データを否認することを選択して、協力者が新しい入力データを再送信する必要があるようにすることもできます。 「 日報データを承認または否認する」を参照してください。
この記事では、保留中の日報データを発見して表示するためのさまざまな方法について説明します。
ステップ
日報内の保留中の入力データを表示するには、複数の方法があります。保留中の入力データを発見して表示するために Procore が推奨する方法を以下に示します。
保留中の入力データが存在する日付または日付範囲の表示
日報リスト ビューで特定の日付または日付範囲を表示すると、その日に保留中の入力データが存在する場合、ページの上部にバナーが表示されます。
日報カレンダー ビューを表示
カレンダー ビューは、一度に多数の日を表示するために使用されます。ある日に保留中の入力データが存在する場合は、その日に保留中の入力データの数とともにメッセージが表示されます。その日をクリックするとサイド パネルが開き、保留中の入力データを確認して承認または否認できます。
カスタム レポートを作成する
適切な権限を持つユーザーは、レポート ツール内でカスタム レポートを作成し、保留中の日報データを表示できます。 権限などのレポート作成の詳細については、「 カスタム プロジェクト レポートを作成する 」を参照してください。
- プロジェクトレベルの [レポート] ツールに移動します。
- 右上隅にある [レポートを作成する] をクリックします。
- [新しいレポートを作成する] タイルをクリックします。
- [レポート名を入力する] の横にある鉛筆アイコンをクリックして、レポート名を入力します。
- [説明を入力する] の横にある鉛筆アイコンをクリックして、レポートの説明を入力します。
- 右側のペインには、レポートできるツールのリストがあります。日報を選択します。
- [日報] で、保留中の入力データを検索するログの種類を選択します。
- ログの種類を選択すると、右側のペインにレポートに追加できる列のリストが出現します。次の列をレポートにドラッグ・アンド・ドロップします。
- ステータス
- 日付
注: これらの列は保留中の入力データを識別するのに役立ちますが、レポート内の項目の識別に役立てるために他の列を追加することもできます。例
稼働人員記録の保留データ レポートには、次の列が含まれる場合があります。
- ステータス
- 日付
- 会社
- 労働者
- 時間
- 合計時間
- 作成者
- コメント
- [フィルタを追加する] をクリックします。
- [ステータス] を選択し、[保留中] ステータスを選択します。これにより、レポートには保留中のステータスのデータのみが表示されます。
- [フィルターの追加] をもう一度クリックして、[日付] を選択します。 日報内で検索する日付または日付範囲を選択します。
手記： 日付フィルターをレポートから外したままにし、レポートを表示するたびにフィルターを手動で追加して、より具体的な結果を取得することもできます。 - [+ タブを追加する] をクリックして、他の記録の種類に使用する追加のタブをレポートに作成します。
- [レポートを作成する] をクリックします。