プロジェクト上のユーザーのスケジュール通知を有効にする
目的
プロジェクトのスケジュール ツールで特定のアクションが実行されるたびにそのユーザーに電子メールで通知するように、プロジェクト ディレクトリでユーザーの設定を構成すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトレベルのディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 要件:
- これらの設定を有効にするには、プロジェクトレベルのスケジュール ツールを有効にする必要があります。
ステップ
- プロジェクトレベルの [ディレクトリ] ツールに移動します。
- [ユーザー] をクリックします。
- スケジュール通知を有効または変更するユーザーの横にある [編集] をクリックします。
- 「通知のスケジュール」までスクロールします。
- 次のチェックボックスを1つ以上オンにします。
- すべてのプロジェクト タスク (週次)。プロジェクト スケジュールに追加される将来のタスク (別名、スケジュール済みタスク) についてユーザーに通知するには、このチェックボックスをオンにします。
- リソース タスクの割り当て先。このチェックボックスをオンにしてリソースを選択すると、選択したリソースに割り当てられたスケジュール済みタスクについてユーザーに通知されます。
- スケジュール変更時。プロジェクト スケジュールの変更についてユーザーに通知するには、このチェックボックスをオンにします。
- スケジュール変更依頼時。プロジェクト スケジュールに対して変更依頼が行われたときにユーザーに通知するには、このチェックボックスをオンにします。
- プロジェクト スケジュールの先読み (週単位)。プロジェクトに追加された先読みについてユーザーに通知するには、このチェックボックスをオンにします。
- [保存] をクリックします。