プロジェクトレベルの文書ツールでファイルの以前のバージョンをダウンロードする

目的

ファイルのバージョン記録からファイルのバージョンを表示およびダウンロードします。

背景

ユーザーがファイルの新しいバージョンを文書ツールにアップロードすると、更新されたバージョンによって以前のバージョンが上書きされます。ファイルの前のバージョンを表示する必要がある場合は、ファイルのバージョン履歴から各バージョンのコピーをダウンロードできます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの文書ツールに対する「読み取り専用」以上の権限。
    そして
  • ファイルがプライベートとしてマークされている場合、ファイルを表示するには次のいずれかの権限が必要です。
    • ファイルの権限設定を通じて、ファイルへのアクセス権を付与する必要があります。「ファイルとフォルダの権限を管理する」を参照してください。
      または
    • 「プライベート フォルダとファイルにアクセスする」アクセス権限が、権限テンプレートで有効になっている必要があります。
• 追加情報:
  • 文書ツールに対する「管理者」権限がある場合は、ダウンロード記録を表示して、ファイルをダウンロードしたユーザーのリストを確認できます。

動画

ステップ

1. [文書] ツールに移動します。
2. バージョンを表示するファイルを選択します。
3. 情報パネルがまだ開いていない場合は、情報アイコンをクリックします。
4. バージョンで、バージョンの数に対応するリンクをクリックします。
   注: 下の画像に示すように、数字「2」をクリックして、バージョン履歴を開きます。
5. ダウンロードするバージョンの上にマウスを置きます。
6. ダウンロードアイコンをクリックします。
   注: これにより、ファイルのコピーがコンピューターにダウンロードされます。

関連項目

• ファイルとフォルダをダウンロードする
• ファイルとフォルダの権限を管理する