メインコンテンツまでスキップ
Procore

プロジェクトレベルの文書ツールでファイルとフォルダの追跡を管理する

  1. 最後の更新
  2. PDFとして保存

目的

プロジェクトレベルの文書ツールでファイルまたはフォルダを追跡するユーザーを管理すること。

背景

文書ツールに対する「管理者」権限がある場合は、特定のユーザーがファイルやフォルダへの変更を追跡するように選択できます。追跡リストに登録されているユーザーには、ファイルが追加、更新、または削除されてから約１時間後に自動ダイジェスト電子メールが届きます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 文書ツールに対する「管理者」権限。

動画

 

ステップ

  1. プロジェクトの [文書] ツールに移動します。
  2. 追跡を管理するファイルまたはフォルダーの上にマウスを置きます。
  3. 情報パネルがまだ開いていない場合は、[情報]icon-info2.pngアイコンをクリックします。
  4. [追跡] をクリックして、追跡セクションを展開します。
  5. [追跡を管理] をクリックします。
    documents-manage-tracking.png
  6. 次のオプションから選択します。
    • ユーザーを追跡リストに追加します。
      • ファイルまたはフォルダを追跡したいユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
        注: このリストに表示するには、ユーザーは文書ツールに対する「読み取り専用」以上の権限を持っている必要があります。
    • 追跡リストからユーザーを削除します。
      • ファイルまたはフォルダを追跡したくないユーザーの横にあるチェックボックスをオフにします。
  7. [保存] をクリックします。