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Procore

検査を電子メールで送信する

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目的

検査ツールから検査を電子メールで送信すること。

背景

[検査] ツールの電子メール機能を使用すると、検査の詳細をチーム メンバーの電子メール受信トレイに送信できます。 これは、チーム メンバーが Procore の外部で検査のコピーを希望している場合、または1人または複数のグループと検査についての非公開な話し合いを開始したい場合に役立つ可能性があります。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトレベルの検査ツールに対する「標準」レベル以上の権限。

ステップ

  1. プロジェクトレベルの [ 検査] ツールに移動します。
  2. 電子メールで送信する検査の横にある [表示] をクリックします。
  3. 垂直の省略記号をクリックしicon-ellipsis-options-menu.png [電子メール] を選択します。  
  4. 「宛先」フィールドに入力を開始し、メールの送信先の相手をクリックします。
  5. CC したいユーザーを含めます。
    手記：あなたは、電子メールの作成者として電子メールに自動的にコピーされます。
  6. 電子メールの関係者のみが電子メールにアクセスできるようにする場合は、[非公開] の横のチェックボックスをオンにします。 すべての「管理者」および「標準」レベルのユーザーが検査の [電子メール] サブタブで電子メール伝達を表示できるようにする場合は、[非公開] チェックボックスをオフにします。
  7. 電子メールの件名には、「FW: 検査: [検査 #]: [検査のタイトル]」が自動的に入力されます。 ただし、テキストを編集することはできます。
  8. コンピューターまたは Procore のファイルから関連ファイルを添付します。
  9. 電子メールにメッセージを含めます。
  10. [送信] をクリックします。
    手記： 電子メールは [宛先] と [CC] フィールドのすべてのユーザーに送信され、電子メールは検査の [電子メール] タブに記録されます。
    検査の期限が過ぎた場合にも、ユーザーは電子メールを受信します。