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Procore

UOSDディフェクトの作成

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 ベータ版

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目的

不正確な材料、損傷した材料、過剰な材料、または不足した材料を受け取ったときに欠陥を作成すること。

バックグラウンド

荷物を受け取ったら、材料をチェックして、すべてのアイテムが受け入れられることを確認してください。場合によっては、受け入れられない、過剰、不足、または破損した資料 (UOSD) を受け取ることがあります。納品に問題が見つかった場合は、欠陥を作成して問題を追跡し、ベンダーと解決できます。

ディテクトは、以下のステータスを使用して登録することができます。

  • 破損
  • 超過
  • 短い
  • 悪い
    メモ： これは通常、間違ったアイテムが送信された場合に使用されます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限
  • 超過および不足分の場合、親入庫ライン数量は更新されますが、出荷数量は同じままです。他のシナリオでは、出荷数量は、入庫が転記されるときに入庫数量と一致するように自動的に更新されます。
  • 領収書が転記されると、領収書が転記された後、UOSDチケットが自動的に作成されます。「 領収書を転記する」を参照してください。

ステップス

損傷した材料の UOSD を作成する

  1. プロジェクトの [ マテリアル ] ツールに移動します。
  2. 「 制御 」タブをクリックします。
  3. [ 領収書] サブタブをクリックします。
  4. 受付番号をクリックします。
    ヒント

    項目のUOSD/ディフェクトを作成する前に、すべての項目の保管場所を設定します。欠陥ラインは、デフォルトで同じ保管場所になります。「 領収書を作成する」を参照してください。

  5. 資材項目の [ステータス] フィールドをクリックし、[ チェック済み] > [破損] を選択します。
    materials-single-status.png
     注
    このアクションにより、損傷した材料 (#.2) と許容可能な材料 (#.1) の 2 つの補助線が作成されます。複数の種類の欠陥がある場合は、サブラインを追加して、数量とステータスを正確に追跡できます。
  6. サブ行 #.2 に、損傷した材料に関する次の情報を入力します。
    1. 損傷した材料の 数量 を入力します。
    2. 破損した資材が保管 されている場所 を入力します。
    3. オプション：メモを入力します。
    4. [保存する] をクリックします。
  7. 残りの資料については、サブライン #.1 を確認して情報を入力します。
    1. 材料の数量を入力します。
    2. 「ステータス/状態」を選択します。
    3. 材料が保管されている 場所 を入力します。
    4. オプション： メモを入力します。
    5. オプション： 次の手順に従って写真を添付します。
      1. 項目のキャレットアイコン   をクリックし、[写真/ドキュメント] を選択します。
      2. [ ファイルの追加 ] をクリックし、ファイルを選択します。
        または
        添付書類モーダルにファイルをドラッグ&ドロップします。
      3. 「 アップロード」をクリックします。
    6. [保存する] をクリックします。
  8. オプション： 追加の補助線を作成するには、[補助線を追加]アイコンをクリックします。 補助明細行の情報を入力し、[保存] をクリックします 。
    ヒント

    サブラインを追加する前に、 サブライン #.1 をクリックして、新しい UOSD ディフェクトの数量が許容数量から分割されるようにします。新しい補助回線は、超過を作成する場合を除き、選択した補助回線から数量を取得します。

超過分の UOSD を作成する

  1. プロジェクトの [ マテリアル ] ツールに移動します。
  2. 「 制御 」タブをクリックします。
  3. [ 領収書] サブタブをクリックします。
  4. 受付番号をクリックします。
    ヒント

    項目のUOSD/ディフェクトを作成する前に、すべての項目の保管場所を設定します。欠陥ラインは、デフォルトで同じ保管場所になります。「 領収書を作成する」を参照してください。

  5. 資材の項目で、[ステータス] フィールドをクリックし、[超過分] を選択します。
    materials-single-status.png
     注
    このアクションにより、資材の超過数量 (#.1.2) と受入資材 (#.1.1) の 2 つの補助明細行が作成されます。複数の種類の欠陥がある場合は、サブラインを追加して、数量とステータスを正確に追跡できます。
  6. 副行 1.2 で、追加マテリアルに関する次の情報を入力します。
    1. 追加材料の 数量 を入力します。
    2. 余分な材料を保管する 場所 を入力します。
    3. メモを入力します。
    4. [保存する] をクリックします。
  7. 残りの材料については、サブライン 1.1 に情報を入力します。
    1. 材料の数量を入力します。
    2. 「ステータス/状態」を選択します。
    3. 材料が保管されている 場所 を入力します。
    4. メモを入力します。
    5. [保存する] をクリックします。

ショートのUOSDを作成する

  1. プロジェクトの [ マテリアル ] ツールに移動します。
  2. 「 制御 」タブをクリックします。
  3. [ 領収書] サブタブをクリックします。
  4. 受付番号をクリックします。
    ヒント

    項目のUOSD/ディフェクトを作成する前に、すべての項目の保管場所を設定します。欠陥ラインは、デフォルトで同じ保管場所になります。「 領収書を作成する」を参照してください。

  5. 資材項目で、[ステータス] フィールドをクリックして [ ショート] を選択します。
    materials-single-status.png
     注
    このアクションにより、不足数量 (#.1.2) と許容資材 (#.1.1) の 2 つの補助行が作成されます。複数の種類の欠陥がある場合は、サブラインを追加して、数量とステータスを正確に追跡できます。
  6. サブライン 1.2 で、短いマテリアルに関する次の情報を入力します。
    1. 予定されていたが、出荷に含まれていない材料の 数量 を入力します。
    2. メモを入力します。
    3. [保存する] をクリックします。
  7. 残りの材料については、サブライン 1.1 に情報を入力します。
    メモ： 数量は、数量不足を考慮して、受け取った金額に自動的に更新されます。
    1. 「ステータス/状態」を選択します。
    2. 材料が保管されている 場所 を入力します。
    3. メモを入力します。
    4. [保存する] をクリックします。

許可されない資材の UOSD を作成する

  1. プロジェクトの [ マテリアル ] ツールに移動します。
  2. 「 制御 」タブをクリックします。
  3. [ 領収書] サブタブをクリックします。
  4. 受付番号をクリックします。
    ヒント

    項目のUOSD/ディフェクトを作成する前に、すべての項目の保管場所を設定します。欠陥ラインは、デフォルトで同じ保管場所になります。「 領収書を作成する」を参照してください。

  5. 資材項目について、「ステータス」フィールドをクリックし、[チェック済み:不受理] を選択します。
    materials-single-status.png
  6. 許容できない資材の数量を入力します。
  7. 材料が保管されている場所を入力します。
  8. メモを入力します。
  9. [保存する] をクリックします。
  10. オプション： 追加の補助線を作成するには、[補助線を追加]アイコンをクリックします。 補助明細行の情報を入力し、[ 保存] をクリックします。

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