会議案件にコメントを追加する

目的

プロジェクトの会議ツールを使って会議案件にコメントを追加すること。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの会議ツールに対する「標準」レベル以上の権限
    または
  • 権限テンプレートで「会議にコメントを追加する」アクセス権限が有効になっている、プロジェクトの会議ツールに対する「読み取り専用」レベルの権限。
• 制限事項:
  • コメントを見るには、個々の会議案件を開く必要があります。アジェンダのページでは、コメントは要約されません。
  • コメント追加後、システムは、会議案件の「予定出席者」と「割り当て」フィールドの個人に自動電子メール通知を送信しません。
• 要件:
  • 「出席者の承認とコメントを有効にする」設定がオンの場合のみ、「出席予定者」リストの個人はコメントを提出したり、会議案件を承認したりできます。「詳細設定を構成する: 会議」を参照してください。

ステップ

1. プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
2. 会議の横にある 矢印 をクリックすると、シリーズが展開されます。
3. 会議のタイトルをクリックします。
4. アジェンダ セクションで、[アジェンダ案件を表示]  アイコンをクリックします。
5. [ アクティビティ フィード] で、コメントを入力します。
6. オプション: 「添付書類を追加」をクリックし、表示されるショートカットメニューから適切なオプションを選択します。
   又は
   ドラッグアンドドロップ操作を使用して、コンピュータから灰色の[ドラッグアンドドロップファイル]ボックスにファイルを移動します。
7. 送信ボタンをクリックします。
   

関連項目

• 会議カテゴリーを追加する