議事録を追加する
目的
議事録を会議に追加すること。
背景
会議開催中に「会議をアジェンダから議事録モードに変換する」ことができます。会議中に、話し合われた案件や行われた決定を追跡するために、公式議事録を記録することができます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの会議ツールに対する「管理者」レベルの権限。
または - 権限テンプレートで「会議案件を管理する」アクセス権限が有効であるプロジェクトの会議ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
- プロジェクトの会議ツールに対する「管理者」レベルの権限。
前提条件
- 議事録を記録するには、会議が「議事録」モードになっている必要があります。会議のモードを確認するには、[アジェンダ/議事録] ページの「ステータス」列を確認してください。会議をアジェンダ モードから議事録モードに変換するには、「議事 録に変換する」を参照してください。
- 会議には 1 つ以上の議題項目 (つまり、会議案件)。「 会議案件を追加する」を参照してください。
ステップ
- プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
- 会議の横にある 矢印 をクリックすると、シリーズが展開されます。
- 会議のタイトルをクリックします。
- 矢印をクリックして [アジェンダ] セクションを展開します。
- [ 公式文書化議事録] をクリックします。
- 関連する議事録情報をすべて入力します。
先端： [ すべて展開] ボタンを使用すると、すべての項目をすばやく展開できます。
