議事録の配信と再配信

目的

会議が終了し、議事録が案件に追加された後、出席予定者に議事録を配信すること。

会議が終了し、議事録を追加したら、会議を議事録モードに変更する必要があります ( 「会議を議事録モードに変更する」を参照)。変換後は、会議の「出席予定者」リストに記載された個人および配信グループに電子メールで議事録を送信できます。更新があれば、後で議事録を再度配信することができます。

必要なユーザー権限:
- プロジェクトの会議ツールに対する「管理者」レベルの権限。
  または
- 権限テンプレートで「会議を配信」するアクセス権限が有効になっている、プロジェクトの会議ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
追加情報
- 配信電子メールの受領者は、Procore 上でクリックして議事録を表示するか、PDF でダウンロードすることができます。