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Procore

アジェンダを配信する

目的

アジェンダを会議に記載された出席者全員に配信すること。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの会議ツールに対する「管理者」レベルの権限。
      または
    • 権限テンプレートで「会議を配信」するアクセス権限が有効になっている、プロジェクトの会議ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。

前提条件

以下手順を使用してアジェンダを配信する前に、以下を行う必要があります:

ステップ

アジェンダを配信する

  1. プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
  2. 会議の横にある矢印をクリックすると、シリーズが展開されます。
  3. 会議のタイトルをクリックします。
  4. 垂直icon-vertical-ellipsis.png省略記号アイコンをクリックします。
  5. [アジェンダを配信] をクリックします。
    distribute-meeting-agenda.png

会議のアジェンダが記載された電子メールは、その会議に記載されているすべての出席者が受け取ります。

アジェンダを再配信する

会議を編集した場合、[アジェンダを再配信] をクリックすると、アジェンダを会議の出席者に再配信することができます。これにより、会議の出席者にアジェンダが再送信されます。

  1. プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
  2. 会議の横にある矢印をクリックすると、シリーズが展開されます。
  3. 会議のタイトルをクリックします。
  4. 垂直icon-vertical-ellipsis.png省略記号アイコンをクリックします。
  5. [赤色の配布アジェンダ] をクリックします。
  6. 注: 事前に会議を配信している場合のみ、このボタンが表示されます。