目的
会議が議事録モードのときに会議への出席を記録すること。
背景
When you first create a meeting, the system automatically places the meeting into Agenda mode. While the meeting is in agenda mode you can set up the meeting details (see Create a Meeting, Create a Meeting Category, and Add a Meeting Item). When the meeting occurs, you can convert the meeting to Minutes mode. This allows you to mark the attendees as absent or present, as well as add meeting minutes for each meeting item on the agenda.
考慮すべきこと
- Required User Permissions:
- 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
OR
- 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Update Meeting' granular permission enabled on your permissions template.
ステップ
- プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
- 会議の横にある矢印をクリックすると、シリーズが展開されます。
- 会議のタイトルをクリックします。
- [ 出席者 ] セクションで、円をクリックしてその人の出席をマークします。
- [
を並べ替える] アイコンを使用して、リスト内の出席者を並べ替えます。
- [ 出席者を管理 ] ドロップダウン メニューを使用して、出席の選択をクリアしたり、以前の会議から出席をコピーしたりすることもできます。
- 各人について、円をクリックしてその人の出席をマークします。
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Present: The attendee was physically present.
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Absent: The attendee was absent.
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For Distribution Only: The attendee was included on the invite for informational purposes only.
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Conference: The individual was a remote attendee (for example, joined by conference call or other third-party meeting software).
