会議用電子メール コミュニケーション スレッドを開始する
目的
特定のプロジェクト会議の電子メール タブに外部電子メールを送信して、新しい電子メール コミュニケーション スレッドを開始すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 会議の電子メール タブから、会議の電子メール アドレスを取得するには、プロジェクトの会議ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
- 重要!特定の会議の電子メール アドレスを持っている人なら誰でも、その会議の電子メール タブでスレッドを立てることができます。
- 追加情報:
- 外部の電子メール クライアントから電子メールを送信すると、会議の電子メール タブに表示されます。
- 電子メールにプロジェクト ディレクトリに登録されていないユーザーが含まれている場合、システムはそのユーザーを「不明ユーザー」として認識します。
ステップ
- プロジェクトの [会議] ツールに移動します。
- [会議タイトル] をクリックします。
- 会議の [電子メール] タブをクリックします。
- 情報
バナーにある電子メールをコピーします。 - 外部電子メール クライアントを開き、新しい電子メールを作成します。
- 電子メール アドレスを「宛先」フィールドに貼り付けます。
- メッセージを入力し、必要に応じて電子メール フィールドを更新します。
- [送信] をクリックします。