Project 360 レポートのスナップショットを配布する
バックグラウンド
次のオプションを使用して、360 度レポートをユーザーまたは配信グループに配信できます。
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360度レポートをすぐに配信します。
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時間頻度設定(毎日、毎週、毎月など)を使用して、360 度レポートの配信をスケジュールします。
考慮すべきこと
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必須ユーザー権限:
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会社レポートの場合: 会社レベルの 360 度レポート ツールの「 標準」 権限。
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レポートの作成者が非アクティブの場合、そのレポートの新しい配信スケジュールを設定して保存することはできません。
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プロジェクト レポートの場合: 包括レポートツールに対する「標準」以上の権限があり、レポートの作成者である必要があります。
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ステップス
プロジェクトレベルの 包括レポート ツールを使用して作成した 360 度レポートを配信するには、次の手順に従います。
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プロジェクトレベルの [包括レポート] ツールに移動します。
包括レポートのメイン ページが表示され、[レポート]、[すべてのテンプレート]、および [ダッシュボード] のタブが表示されます。「レポート」タブは既定の選択されています。 -
(オプション)左側のナビゲーション メニューで [マイ レポート] をクリックします。
既定の [マイ レポート] セクションには、自分が作成したすべての 360 度レポートとダッシュボードが表示されます。 -
配信する 360 度レポートを選択します。
選択したレポートが全画面で開きます。 -
垂直の省略記号 (⋮) をクリックし、[配信] を選択します。
[配布] ページが開き、すぐに配布するオプションと配信をスケジュールするオプションが表示されます。 -
360 度レポートをすぐに配信するには、次の操作を行います。
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[今すぐ配信]セクションで、[受信者]ドロップダウンメニューを使用して、レポートを電子メールで送信するユーザーまたは配信グループを検索して選択します。
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[送信者]ドロップダウンメニューから、PDF、Excel、またはCSVのいずれかのオプションを選択します。
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[配布] をクリックします。
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360 度レポートの配信をスケジュールするには、次の手順を実行します。
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スケジュール配信先リスト セクションに移動します。
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[受信者] フィールドで、レポート電子メール先のユーザーまたは配信グループを検索して選択します。
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[送信者]ドロップダウンメニューから、PDF、Excel、またはCSVのいずれかのオプションを選択します。
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[頻度]ドロップダウンメニューから次のオプションのいずれかを選択します。
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毎日
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毎日 (平日のみ)
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毎週
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毎月
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[設定] セクションでオプションを選択し、[頻度] の選択に基づいてレポートを配信するタイミングをスケジュールします。
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「作成」をクリックします。
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