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Procore

Project 360 レポートを作成する

バックグラウンド

360 度レポート ツールを使用して、レポートを作成、カスタマイズ、エクスポートします。Procore ツールのデータを使用してレポートを作成し、列レイアウトを設計し、グループとフィルターを適用できます。生成されたら、レポートを Microsoft Excel にエクスポートします。

この記事では、次の方法について説明します。

  • 360度レポートを作成します。

  • 列の構成、フィルターの管理、カスタム列の作成、テーブル グループの管理によって、360 度レポートを構成します。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限

  • 追加情報:

    • レポートに変更を加えたら、[データの積載量] ボタンをクリックしてデータを入力します。

    • データを自動的に更新するには、[データを手動で積載量する] をオフに切り替えます。ただし、これにより、特に大規模または複雑なレポートの場合、待機時間が長くなる可能性があります。

ステップ

360度レポートを作成する

360° レポートを作成する前に、まず初期レポートを生成し、データソースを選択します。次に、以下の手順に従います。

  1. 会社レベルまたはプロジェクトレベルで [包括レポート] ツールに移動します。

  2. 右上隅にある [ レポートを作成する ] をクリックします。

  3. [360 度レポート] タイルをクリックします。

  4. [データ セットの選択] で、使用するデータセットをクリックします。

  5. [ 続行] をクリックします。

     
    Procore には、既定の「アクティブ」プロジェクトと「非アクティブ」プロジェクトの両方から選択されたデータ ソースが含まれます。これを変更するには、[ アクティブ>プロジェクト ] 列を検索してレポートに追加します。

360度レポートを構成する

データセットを選択したら、列の構成、フィルターの適用、データのグループ化によってレポートを絞り込みます。

重要
既定の方法では、手動読み込みはオンになっています。列、フィルター、またはグループを変更した後、データの積載量 をクリックして更新を確認します。自動更新の場合は、データを手動で積載量する トグルをオフにします。オンの場合、レポートの積載量に必要な時間が長くなる場合があります。

列の構成

  1. 右側のサイドバーの [] アイコンをクリックします。

  2. >山括弧をクリックして、フィールドグループを開いたり閉じたりします。
    または
    検索ボックスにキーワードを入力して、フィールドを検索します。

  3. 列として追加するフィールドのチェックボックスをオンにします。

  4. フィールドをレポートに列として追加せずに、サポートされているフィールドでレポートのデータをグループ化またはフィルタリングするには、次の手順に従います。

    • [ 列の構成 ] メニューのフィールド名の上にマウスを置きます。

    • レポートのデータをフィールドでグループ化するには、表示される [グループ化] アイコンをクリックします。

    • フィールドでレポートのデータをフィルタリングするには、表示される [フィルター条件] アイコンをクリックします。
      メモ:列として追加できるすべてのフィールドを使用して、レポートのデータをグループ化またはフィルター処理できるわけではありません。

  5. フィールド名の横にあるチェックボックスをオンにして、レポートに列として追加します。

  6. 列を移動するには、列名をクリックし、列を配置する場所にカーソルをドラッグします。

  7. 列のサイズを変更するには、次のようにします。

    • カーソルが表示されるまで、列の垂直省略記号 (⋮) の横にカーソルを置きます↔。

    • 列をクリックしてドラッグし、幅を調整します。

  8. 列名の横にある縦の省略記号 (⋮) をクリックして、次のオプションのいずれかを選択します。

フィルターの管理

  1. 右側のサイドバーにある [フィルター] アイコンをクリックします。

  2. [フィルターを追加] をクリックして、レポート内のデータのフィルターに使用できるフィールドを確認します。フィールドをフィルター処理に使用する前に、レポートに列として追加する必要はありません。

  3. 検索ボックスにキーワードを入力して、フィルターとして使用するフィールドを見つけます。
    又は
    フィルターリストをスクロールします。

  4. レポートをフィルタリングするフィールドをクリックします。

  5. 手順 4 で選択したフィールドがテキスト文字列 (案件のステータスなど) の場合:

    • [ 含める ] ボタンを選択するか、[ 除外する] ボタンを選択します。

    • [ 値の選択] ドロップダウン メニューをクリックします。

    • フィルターに含める、または除外する値を 1 つ以上選択します。
      又は
      フィルターに null 値を含めるか除外するには、「なし」を選択します。

  6. 手順 4 で選択したフィールドが日付値の場合は、[ 日付の選択] ドロップダウン メニューをクリックし、次のオプションのいずれかを選択します。

    • [ 固定日付範囲 ] を選択し、[ 最小 ] フィールドと [最大 ] フィールドを使用して最小日付と最大日付を設定します。

      • 特定の日付より前の日付の案件を表示するには、[ 最小] フィールドを空白のままにします。

      • 特定の日付以降の日付の項目を表示するには、[ 最大 ] フィールドを空白のままにします。

    • [カスタム期間] を選択して、結果をフィルタリングする独自の日付範囲を定義します。

      • 左側の [選択 ] ドロップダウン メニューをクリックし、[ これ]、[ 最後]、または [ 次へ ] を選択します ( ここで、[これは 現在]、[ 最後 ] は前、[ 次へ ] は次の期間を指します)。

      • [+] ボタンと [-] ボタンを使用して、カスタム期間の数値を選択します。
        : 左側の [選択] ドロップダウン メニューから [これ] を選択すると、数値フィールドは使用できません。

      • 右側の [選択] ドロップダウン メニューをクリックし、[ ]、[ ]、[ 稼働日]、[ ]、[ 四半期]、または [年] を選択します。
        どこ

        • [日 ] は、指定した日数を定義します (たとえば、この日、過去 1 日、次の 2 日間)。

        • 「週」 は、指定された週の期間を定義します。たとえば、日曜日から土曜日 (今週、過去 2 週間、または次の 3 週間)。

        • [稼働日 ] は、特定の稼働日を示します。たとえば、月曜日から日曜日 (今週の稼働日、最後の 2 週間、または次の 1 週間)。
          : 稼働日は、プロジェクト> 管理者 >稼働日の構成に基づいて変更されません。

        • [月] は、最初と最後の暦日 (今月、過去 2 か月、または次の 3 か月) を定義します。

        • 四半期は 、最初と最後の暦四半期 (この四半期、最後の 2 四半期、または次の 3 四半期) を定義します。

        • [年 ] は、年間期間全体 (今年、過去 2 年間、または今後 3 年間) を定義します。

    • 既存の期間 ( 今日今週今週の稼働日今月この四半期今年など) を選択します。

    • [ なし] (日付のないフィールド) を選択します。

    • すべて (任意の日付のフィールド) を選択します。

  7. 手順 4 で選択したフィールドがブール値の場合は、[ はい]、[ いいえ]、または [ なし ] ボタンを選択します。

  8. フィルターを削除するには、フィルター名の横にある [X] をクリックします。

  9. すべてのフィルターを削除するには、[ フィルター] メニューの上部にある垂直の省略記号 (⋮) をクリックし、[ すべてのフィルターを削除] をクリックします。

カスタム列を作成して管理する

  1. 右側のサイドバーにある [カスタム列] アイコンをクリックします。

  2. 列の [名前 ] を入力します。

  3. [ 説明] を入力します。

  4. [列の種類] ドロップダウンリストからオプションを1つ選択します。

    1. 基本的な計算

    2. 日付の差異

  5. [ 列の選択] リストから追加する列を検索して選択します。

  6. [ オペレーターの選択] リストからオペレーターを1人選択します。

  7. [ 列の選択] リストから追加する列を検索して選択します。

  8. [形式] リストから数値形式を選択します。オプションには、[ 数値]、[ 通貨]、または [パーセント] があります。

テーブル グループの管理

  1. レポートの上部にある [ アイコン・グループ・リスト テーブル グループ ] をクリックします。

  2. テーブル グループを並べ替えるには、垂直グリップ (⋮⋮) アイコンをクリックし、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用してグループを好みの順序に移動します。

  3. テーブル グループを削除するには、テーブル グループ名の横にある [X] をクリックします。

  4. 更新」をクリックします。