以下は、2018 年のプロジェクトの情報提供依頼ツールへの注目すべき変更点です。
情報提供依頼ツールが更新され、情報提供依頼リストが完全な番号で並べ替えられるようになりました。
情報提供依頼の段階別プレフィックス機能が有効になっている場合に、適切な情報提供依頼の番号付けを反映するように、新しい担当者とアクション待ちのシフトへの送信電子メールのタイトルと件名が更新されました。
情報提供依頼の単一の PDF を更新して、段階のプレフィックスを含めました。
情報提供依頼の単一の PDF を更新して、段階のプレフィックスを含めました。
プロジェクトレベルの情報提供依頼ツールの [フィルターを追加] メニューに「期限切れ」オプションが追加されました。
[情報提供依頼を表示] ページのサイドバーに [情報提供依頼を作成] ボタンを追加しました。ユーザーが情報提供依頼を作成したい場合、[情報提供依頼を表示] ページから直接作成できるようになりました。これにより、情報提供依頼ページのタブのいずれかに戻る必要がなくなります。
情報提供依頼ツールに、応答性の高い費用コードのドロップダウンリストが追加されました。このドロップダウンリストは、選択したサブプロジェクトに関連する費用コードのみ、またはサブプロジェクトが選択されていない場合には一般的な費用コードのみを表示します。
既存の「サブプロジェクトを有効にする」設定がオンになっている場合に、建設プロジェクトをより適切にサポートするために、プロジェクトレベルの情報提供依頼ツールが更新されました。これはプロジェクトレベルの構成設定であり、プロジェクトチームがサブプロジェクトを含むプロジェクトでのプロジェクトの費用の会計処理方法を使用する必要がある場合に役立ちます。「情報提供依頼: サブプロジェクトをサポートするために情報提供依頼ツールを更新」を参照してください。
Procore は、プロジェクトレベルの情報提供依頼ツールの検索機能を更新し、ワイルドカード文字を使用した拡張検索機能をユーザーに提供します。「情報提供依頼: 検索クエリで完全一致 (" ") およびアスタリスク (*) ワイルドカード文字を使用する」を参照してください。
Procore は、プロジェクトレベルの情報提供依頼ツールを大幅に改善し、プロジェクトチームと協力者に優れたエンドツーエンドのエクスペリエンスを提供します。詳細については、「情報提供依頼: 新しい動的な情報提供依頼のフォーム」を参照してください。
ポートフォリオ ツールとマイ Procore の「マイ未着手案件」領域を更新し、ユーザーのリストに「草案」ステータスの情報提供依頼が表示されるようにしました。「自分に割り当てられている Procore のすべての未着手案件を確認する方法はありますか?」を参照してください。
プロジェクトレベルの情報提供依頼ツールから電子メールを誰に送信するか、いつ送信するかをプロジェクトマネージャーがより細かく制御できるように、Procore は設定の構成ページの [情報提供依頼の電子メール] 領域を再設計しました。情報提供依頼ツールで「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、既定の設定 (下図) を適用するか、設定をカスタマイズして特定の役割のユーザーに電子メールを送信できるようになりました。この再設計以前は、情報提供依頼の管理者は電子メールの ON と OFF を切り替えることしかできませんでした。「情報提供依頼: 新機能! 情報提供依頼の電子メール設定の改善」を参照してください。
情報提供依頼ツールが更新され、ステータスが「未着手」の情報提供依頼が「期日」を過ぎると、Procore は情報提供依頼のアクション待ちの責任を負う「担当者」として指定された人物に電子メール通知を送信するようになりました。
情報提供依頼ツールを更新し、情報提供依頼の期日変更の電子メールから「PDF を表示」リンクを削除しました。このリンクは、エンド ユーザーによってクリックされることはあまりありませんでした。更新された電子メールの説明については、「情報提供依頼ツールはいつ電子メール通知を送信しますか?」を参照してください。
プロジェクトレベルの情報提供依頼ツールが更新され、ユーザーは「草案」ステータスの間に終了された情報提供依頼を再開できるようになりました。これを行うには、サイドバーの [情報提供依頼を再開する] ボタンをクリックします。これにより、情報提供依頼が再開され、「草案」ステータスに戻され、適切なユーザーに電子メールが送信されます。「『草案』の情報提供依頼とは何ですか?」、「情報提供依頼を終了する」、および「情報提供依頼を再開する」を参照してください。
プロジェクトレベルの情報提供依頼ツールが更新され、システムが [エクスポート] > [すべての回答] または [エクスポート] > [公式な回答のみ] メニュー オプションを使用して PDF ファイルをダウンロードする場合、Procore ではユーザーがより簡単に識別可能なファイルをダウンロードできるようになりました。PDF ファイル名は、次のファイル命名規則で始まるようになりました: <Project Name>-<RFI Number>-<RFI Title>/pdf。「情報提供依頼: 『PDF をエクスポート』でファイル命名規則を使用するようになりました」を参照してください。
情報提供依頼ツールを更新し、情報提供依頼でアクションを実行するユーザーに送信される多数の冗長な電子メール通知を取り除きました。情報提供依頼の管理者として指定された人が「草案」または「未着手」な情報提供依頼の作成者でもある場合、システムはその情報提供依頼の管理者に通知電子メールを送信しなくなります。同様に、情報提供依頼の担当者がアクションを実行すると、その担当者はシステムから通知電子メールを受信しなくなります。情報提供依頼に対してアクションを実行し、その後情報提供依頼を更新する権限を持つ他のユーザーにも通知されません。
情報提供依頼ツールを更新し、「場所」の二次的な [フィルターの追加] ドロップダウンリストに新しい「二次的な場所を含める」チェックボックス オプションを追加しました。「情報提供依頼の検索とフィルタリング」を参照してください。
情報提供依頼ツールの検索およびページネーション機能に、外観上のスタイルに関する軽微な変更を実施しました。