電子メールで情報提供依頼を転送する
こちらでも入手可能
目的
プロジェクトレベルの情報提供依頼ツールから情報提供依頼を (電子メール通知として) 転送すること。
背景
情報提供依頼ツールに組み込まれている電子メール機能を使用すると、情報提供依頼を電子メールで他のプロジェクトユーザーに転送できます。これにより、ユーザーは情報提供依頼を表示できるようになります。
重要!情報提供依頼をレビューしてもらい、回答を提出してもらうために情報提供依頼を別のユーザーに転送する場合は、「情報提供依頼をレビューのために転送する」を参照してください。
たとえば、情報提供依頼が終了したら、(情報提供依頼の終了時に通知を受け取っていない可能性のある) 請負業者 (有責) などのその他の関係者に通知し、情報提供依頼に対する公式な回答/応答を知らせる必要がある場合があります。情報提供依頼を電子メールで送信する機能は、ユーザーが独自の判断で実行できる手動のオンデマンド アクションです。たとえば、情報提供依頼に対する「回答」や作業範囲の変更がすでに承認済みであるという勘違いをさせたくないため、情報提供依頼が終了した直後に担当下請業者に自動電子メール通知を送信したくない場合があります。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトレベルの情報提供依頼ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
- 追加情報:
- 重要!情報提供依頼をレビューしてもらい、回答を提出してもらうために、情報提供依頼を別のユーザーに転送する場合は、「情報提供依頼をレビューのために転送する」を参照してください。
ステップ
- プロジェクトの [情報提供依頼] ツールに移動します。
- リスト内で目的の情報提供依頼を見つけます。次に、[表示] をクリックします。
- ページの上部にある垂直の省略記号
をクリックします。 - [電子メール] をクリックします。
- メッセージへのユーザー アクセスを次のように設定します:
- このメッセージへのアクセスを制限するには、[非公開] チェックボックスをオンにします。非公開の電子メールは、電子メールの受信者と送信者にのみ表示されます。
- 宛先、CC、または BCC フィールドに希望する受信者を追加します。
注: 送信者として、あなたのプロファイルの電子メール アドレスが CC フィールドに自動的に追加されます。 - [件名] ボックスで、既定の件名を受け入れるか、独自の件名を入力します。
- [メッセージ] ボックスに、希望するメッセージを入力します。このフィールドは電子メール メッセージの本文に対応します。
- 関連するファイルまたはアイテムをメッセージに添付するには、[ファイルを添付] ボタンをクリックします。
- [送信]をクリックします。