情報提供依頼を改訂する
目的
情報提供依頼を改訂すること。
バックグラウンド
情報提供依頼を作成した後、プロジェクトの変更に対処したり、より具体的な情報を求めたりするために、情報提供依頼を再確認する必要がある場合があります。改訂版を作成すると、以前の情報提供依頼バージョンが現在の情報提供依頼バージョンに自動的にリンクされるため、すべての参加者がすべてのバージョンにわたるダイアログの進行状況を簡単に追跡できます
考慮すべきこと
- 必須ユーザー権限:
- 「草案」または「未着手」ステータスで改訂版を作成するには:
- プロジェクトの情報提供依頼ツールの「管理者」レベルの権限。
- 権限テンプレートで 「情報提供依頼の管理者として機能」のアクセス権限 が有効になっている、プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「標準」レベルの権限。
- 「草案」ステータスで改訂版を作成するには:
- プロジェクトの情報提供依頼ツールの「標準」レベルの権限。
- 改訂版を作成するには、まず情報提供依頼を閉じる必要があります。情報提供依頼がまだ終了しておらず、情報提供依頼を終了する権限がある場合は、改訂版を作成するときに情報提供依頼が終了することを通知するバナーが表示されます。
- 「草案」または「未着手」ステータスで改訂版を作成するには:
- 追加情報:
- 改訂版が発行されると、以前のバージョンの情報提供依頼は「終了 - 改訂済み」ステータスを継承し、編集できなくなります。
ステップス
情報提供依頼を改訂する
- プロジェクトの情報提供 依頼 ツールに移動します。
- [案件] タブをクリックします。
- 修正する終了した情報提供依頼の横にある [表示] をクリックします。
- [ 改訂版を作成] をクリックします。

- [以前のリクエストと公式な回答] セクションが開き、元のリクエストと、公式な回答、または改訂版への添付書類をコピーできます。

- 以前の情報をコピーした後でも、[ リクエスト ] 領域と [ 一般情報 ] 領域で必要に応じて詳細を編集または追加できます。
情報提供依頼のプレフィックスと番号 、および 改訂版番号 は自動的に生成され、編集できません。 - [草案として作成] または [オープンとして作成 ] をクリックします (管理者レベルの権限のみ)。
下書きを作成すると情報提供依頼が保存されるため、戻ってさらに編集することができます。
又は
[ レビューのために送信する (標準レベルの権限)] をクリックします。 - [ 未着手として作成] をクリックすると、以前の情報提供依頼のステータスが「終了 - 改訂済み」になります。
「終了 - 改訂済み」の情報提供依頼は編集できなくなりました。 - 複数の改訂版が作成されると、最新の改訂版ではない情報提供依頼の改訂版を表示すると、警告バナーが表示されます。
- [ 改訂履歴 ] ドロップダウンをクリックするか 、改訂の完全なリスト にアクセスします。

情報提供依頼の改訂版を迅速にフィルタリング
また、情報提供依頼リストビューを [すべての改訂版] (古い改訂版を含む) または 現在の改訂版 のみですばやくフィルタリングすることもできます。
- [ 改訂版を選択 ] ドロップダウンをクリックします。
- リストビューに表示する改訂の種類を選択して適用します。

