仕様を電子メールで送信する
目的
Procore を使用して、プロジェクトの仕様を別のユーザーに電子メールで送信すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの仕様ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
- 追加情報:
- 仕様を電子メールで送信できるのは、プロジェクトのディレクトリにリストされているユーザーのみです。
- プロジェクト ディレクトリにリストされていないユーザーに仕様を電子メールで送信する場合は、仕様をローカル コンピューターにダウンロードし、独自の電子メール クライアントを使用してファイルを送信する必要があります。 「ダウンロード仕様」を参照してください。
ステップ
単一の仕様を電子メールで送信する
- プロジェクトの [仕様] ツールに移動します。
- 仕様セクションの横にあるチェックボックスをオンにするか、電子メールで送信する仕様の横にある [情報] をクリックします。
- [電子メール] ボタンをクリックします。
- 「宛先」フィールドに入力を開始し、電子メールの受信者を選択します。
- 随意: この電子メールトランザクションに注意する必要がある他のユーザーを「CC」リストに追加します。
注: 送信者として、あなたの名前は CC リストに自動的に含まれます。 - 必要に応じて [タイトル ] を変更します。 既定では、電子メールの件名には「FW: 仕様: 仕様セクションの改訂」が自動的に入力されます。
- コンピューターまたはプロジェクトの文書ツールからその他の関連ファイルを添付します。
- 電子メールにメッセージを含めます。
- [送信] をクリックします。
複数の仕様を電子メールで送信
- プロジェクトの [仕様] ツールに移動します。
- 次のオプションのいずれかを選択します。
- 複数の仕様セクションを送信するには、目的のセクションの左側にあるチェックボックスをオンにします。
- 区分内のすべての仕様セクションを選択するには、区分の横にあるチェックボックスをオンにします。
- セット内のすべての仕様を選択するには、表のヘッダーにあるチェックボックスをオンにします。
- [電子メール] ボタンをクリックします。
- 「宛先」フィールドに入力を開始し、電子メールの受信者を選択します。
- 随意: この電子メールトランザクションに注意する必要がある他のユーザーを「CC」リストに追加します。
注: 送信者として、あなたの名前は CC リストに自動的に含まれます。 - 必要に応じて [タイトル] を変更します。 既定では、電子メールの件名には「FW: 仕様: 仕様セクションの改訂」が自動的に入力されます。
- コンピューターまたはプロジェクトの文書ツールからその他の関連ファイルを添付します。
- 電子メールにメッセージを含めます。
- [送信] をクリックします。