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Procore

仕様を電子メールで送信する

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目的

Procore を使用して、プロジェクトの仕様を別のユーザーに電子メールで送信すること。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの仕様ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
  • 追加情報:
    • 仕様を電子メールで送信できるのは、プロジェクトのディレクトリにリストされているユーザーのみです。
    • プロジェクト ディレクトリにリストされていないユーザーに仕様を電子メールで送信する場合は、仕様をローカル コンピューターにダウンロードし、独自の電子メール クライアントを使用してファイルを送信する必要があります。 「ダウンロード仕様」を参照してください

ステップ

単一の仕様を電子メールで送信する

  1. プロジェクトの [仕様] ツールに移動します。
  2. 仕様セクションの横にあるチェックボックスをオンにするか、電子メールで送信する仕様の横にある [情報] をクリックします。
  3. [電子メール] ボタンをクリックします。
  4. 「宛先」フィールドに入力を開始し、電子メールの受信者を選択します。
  5. 随意: この電子メールトランザクションに注意する必要がある他のユーザーを「CC」リストに追加します。
    : 送信者として、あなたの名前は CC リストに自動的に含まれます。
  6. 必要に応じて [タイトル ] を変更します。 既定では、電子メールの件名には「FW: 仕様: 仕様セクションの改訂」が自動的に入力されます。
  7. コンピューターまたはプロジェクトの文書ツールからその他の関連ファイルを添付します。
  8. 電子メールにメッセージを含めます。
  9. [送信] をクリックします。

複数の仕様を電子メールで送信

  1. プロジェクトの [仕様] ツールに移動します。
  2. 次のオプションのいずれかを選択します。
    • 複数の仕様セクションを送信するには、目的のセクションの左側にあるチェックボックスをオンにします。
    • 区分内のすべての仕様セクションを選択するには、区分の横にあるチェックボックスをオンにします。
    • セット内のすべての仕様を選択するには、表のヘッダーにあるチェックボックスをオンにします。
  3. [電子メール] ボタンをクリックします。
  4. 「宛先」フィールドに入力を開始し、電子メールの受信者を選択します。
  5. 随意: この電子メールトランザクションに注意する必要がある他のユーザーを「CC」リストに追加します。
    : 送信者として、あなたの名前は CC リストに自動的に含まれます。
  6. 必要に応じて [タイトル] を変更します。 既定では、電子メールの件名には「FW: 仕様: 仕様セクションの改訂」が自動的に入力されます。
  7. コンピューターまたはプロジェクトの文書ツールからその他の関連ファイルを添付します。
  8. 電子メールにメッセージを含めます。
  9. [送信] をクリックします。

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