仕様を電子メールで送信する
目的
Procore を使用して、プロジェクトの仕様を別のユーザーに電子メールで送信すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- 仕様を電子メールで送信できるのは、プロジェクトのディレクトリにリストされているユーザーのみです。
- プロジェクト ディレクトリにリストされていないユーザーに仕様を電子メールで送信する場合は、仕様をローカル コンピューターにダウンロードし、独自の電子メール クライアントを使用してファイルを送信する必要があります。 「ダウンロード仕様」を参照してください。
ステップ
単一の仕様を電子メールで送信する
- プロジェクトの [仕様] ツールに移動します。
- 仕様セクションの横にあるチェックボックスをオンにします
又は
電子メールで送信する仕様の横にある [情報] をクリックします。 - [電子メール] をクリックします。
- 電子メールの受信者を選択します。
- 随意： 必要に応じて以下の操作を行います:
- 他のユーザーを「CC」リストに追加します。
注: 送信者として、あなたの名前は CC リストに自動的に含まれます。 - 件名を更新します。
- コンピューターまたはプロジェクトの文書ツールからその他の関連ファイルを添付します。
- メッセージを入力します。
- 他のユーザーを「CC」リストに追加します。
- [送信] をクリックします。
複数の仕様を電子メールで送信
- プロジェクトの [仕様] ツールに移動します。
- 電子メールで送信する仕様を選択します。
- 複数の仕様セクションを送信するには、目的のセクションの左側にあるチェックボックスをオンにします。
- 区分内のすべての仕様セクションを選択するには、区分の横にあるチェックボックスをオンにします。
- セット内のすべての仕様を選択するには、表のヘッダーにあるチェックボックスをオンにします。
- [電子メール] をクリックします。
- 電子メールの受信者を選択します。
- 随意： 必要に応じて以下の操作を行います:
- 他のユーザーを「CC」リストに追加します。
注: 送信者として、あなたの名前は CC リストに自動的に含まれます。 - 件名を更新します。
- コンピューターまたはプロジェクトの文書ツールからその他の関連ファイルを添付します。
- メッセージを入力します。
- 他のユーザーを「CC」リストに追加します。
- [送信] をクリックします。