提出資料をエクスポートする

目的

提出資料を PDF としてエクスポートすること。

背景

• PDF (添付書類あり)。提出資料に添付書類を追加するとき、多くのユーザーはさまざまな資料 (例: 提出資料の表紙、総合工事業者のレビュー スタンプ、および製品仕様、図面、ユーザー マニュアルなどのその他の添付書類など) をアップロードします。提出資料をエクスポートするとき、ユーザーは Procore で作成された提出資料の表紙と提出資料のその他の添付書類を１つの PDF に結合できます。ユーザーは、これらの添付書類を並べ替えて、ファイルを指定した順序で PDF に結合することもできます。これにより、ユーザーは、第三者の PDF ソフトウェアを使用して PDF を手動で整理するためにとることになる多くの余分なステップを省くことができます。ユーザーは代わりに、選択した添付書類を ZIP ファイルにまとめることもできます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの提出資料ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
• 追加情報:
  • １つの PDF にエクスポートするために選択できる添付書類は、最大 40 件です。

ステップ

1. プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
2. 目的の提出資料を見つけて、[表示] をクリックします。
3. [エクスポート] をクリックします。
4. 次のオプションの１つを選択します:
   • PDF。提出資料の PDF 概要を作成するには、このオプションを選択します。PDF はウェブ ブラウザの別のタブで開きます。
   • ZIP ファイル。提出資料の１つ以上の添付書類をまとめた PDF をエクスポートするには、このオプションを選択します。
     • 一緒にまとめるファイルの横にあるチェックボックスをオンにするか、[添付書類] の横にあるボックスにチェックを入れて、すべてを選択します。
       注: 添付書類は最大 40 件までしか追加できません。
     • 縦方向のグリップ (⋮⋮)アイコンをクリックし、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、ファイルを並べ替えます。
     • [単独の PDF] または [ZIP ファイル] をクリックします。

エクスポートが開始されたことを確認する「成功」バナーが表示されます。システムから、エクスポートが完了したことを通知し、エクスポートされたファイルへのリンクを含む電子メールが送信されます。

関連項目

• 提出資料記録をエクスポートする