レビューのためにパッケージ内の提出資料を再送信する
目的
提出資料パッケージ内の提出資料をレビューのために承認者に再送信すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限。
- 追加情報:
- ユーザーがレビューために提出資料パッケージ内の提出資料を送信または再送信すると、システムは次の件名の電子メールを送信します:
- 「パッケージ内の提出資料に対応が必要です」。この電子メールは、提出資料ワークフローのメンバーに送信され、アクション待ち担当者に回答する必要があることを注意喚起します。
- 「パッケージ内でレビューのために提出資料が送信されました」。この電子メールは、各提出資料の管理者と配信先リストのメンバーに送信されます。
- ユーザーがレビューために提出資料パッケージ内の提出資料を送信または再送信すると、システムは次の件名の電子メールを送信します:
- 前提条件:
- 提出資料パッケージを作成する
- レビューのためにパッケージ内の提出資料を送信する
- 再送信するには、すべての提出資料の回答が「保留中」である必要があります。
ステップ
- プロジェクトレベルの [提出資料] ツールに移動します。
- [パッケージ] タブに移動します。
- 再送信する提出資料を含むパッケージの横にある [ 表示] をクリックします。
バナーが表示され、レビューのために再送信できるパッケージ内の提出資料の数が示されます。 - レビュー準備完了の提出資料をすべて送信する場合は、バナーの [今すぐ再送信] をクリックします。
- システムは、提出資料のワークフローのメンバーに「パッケージ内の提出資料に対応が必要です」という電子メールを送信し、アクション待ち担当者に回答する必要があることを注意喚起します。
- システムは、「パッケージ内でレビューのために提出資料が送信されました」という電子メールを各提出資料の管理者と配信先リストのメンバーに送信します。
- 緑色の確認バナーが表示され、電子メールが送信されたことが確認されます。