下請業者請求書の保留金を Procore で設定および解除するにはどうすればよいですか?
背景
答え
請求書に対する保留金の設定と解除は、請負業者が潜在的な損失を被るのを防ぎ、下請業者による高品質の作業を保証するのに役立ちます。下請業者請求書の保留金を設定または解除するには、請求書管理者である必要があります。
保留金を設定する
下請業者請求書の予定価格表の1つ以上の項目に保留金をセットするには:
- 請求書管理ツールに移動します。
- [下請業者] タブをクリックします。
- 編集する下請業者請求書を見つけます。
- [請求書番号] リンクをクリックして開きます。
ヒント
または、委託契約・発注管理ツールに移動し、目的の委託契約・発注を開いて、[請求書] タブをクリックすることもできます。次に、[請求書番号] リンクをクリックして開きます。 - 請求書の [予定価格表] までスクロールします。
- [編集する] をクリックします。
- 1つ以上の項目のチェックボックスをオンにして、[値を編集] ボタンをクリックします。
これにより、[値を編集] パネルが開きます。 - [今期の作業保留金 (%)] ボックスに値を入力し、選択した項目に対して源泉徴収する金額をセットします。
- [適用] をクリックします。
例
たとえば、最初の請求書の選択した項目に対して 10% の保留金を源泉徴収するには、[値を編集] パネルの [今期の作業保留金 (%)] ボックスに「10」と入力します。[適用] をクリックした後:
- 最初の項目の [現在までに完了・保管された合計金額 ($)] は $500.00 USD に更新します。Procore は源泉徴収額を計算し、[今期の保留金 ($)] の値を $50.00 USD に更新します。
- 2番目の項目の [現在までに完了・保管された合計金額 ($)」] は $2,096.25 USD です。Procore は、源泉徴収額を計算して、[今期の保留金 ($)]」 の値を $209.63USD に更新します。
Procore は、各項目の右端にある [合計保留金] 列を更新し、この請求書の項目の合計保留金額を表示します。システムは、[合計保留金] 列の小計行と、請求書の下部にある [保留金] 合計も更新します。この例では、各項目の源泉徴収額はそれぞれ $50.00 USD と $209.63 USD で、請求書の [保留金] 合計は $259.63 USD になります。
保留金を解除する
下請業者請求書の予定価格表の1つ以上の項目の保留金を解除するには、以下を実行します:
- 請求書管理ツールに移動します。
- [下請業者] タブをクリックします。
- 編集する下請業者請求書を見つけます。
- [請求書番号] リンクをクリックして開きます。
- 請求書の [予定価格表] までスクロールします。
- [編集する] をクリックします。
- 1つ以上の項目のチェックボックスをオンにして、[値を編集] ボタンをクリックします。
- 選択した項目に対して解除する保留金の金額をセットするには、[解除する保留金 (%)] ボックスに値を入力します。
- [適用] をクリックします。
例
次の請求周期の委託契約・発注に対して新しい請求書を作成する場合、Procore は以前の請求書のデータの一部を新しい請求書に自動的に入力することに注意してください。
この例では、下請業者は作業を 100% 完了しているため、前回の請求書で差し引かれた保留金の 100% が解放されます。保留金の 100% を解放するには、[値を編集] パネルの [現在までに完了・保管された合計 (%)] ボックスに 100 と入力します。[適用] をクリックすると、Procore はハイライト表示された値を更新し、前回の請求書で差し引かれた保留金の 100%、つまり $259.63 USD を解放します。