SharePoint 統合は文書管理ツールでどのように機能しますか?

文書管理のための SharePoint 統合とは何ですか?

ネイティブの SharePoint 統合により、アップロード権限を持つプロジェクトチーム メンバーと外部協力者は、ファイルを手動でダウンロードして再アップロードすることなく、Microsoft 365 SharePoint サイトから Procore の文書管理ツール ([文書] タブと [アップロード] タブの両方で利用可能) にファイルを直接リンクできます。プロジェクトは最大 5 つのアクティブな SharePoint テナント接続をサポートし、プロジェクト管理者は [プロジェクト設定] の [統合マネージャー] を使用して管理できます。

この統合は継続的なライブ同期をサポートしていますか?

いいえ。これは 1 回限りのファイル取り込み方法であり、継続的なライブ同期ではありません。既定のスケジュールに従って、変更や更新が自動的に同期されることはありません。

ファイルサイズとアップロードバッチの制限はどれくらいですか?

• バッチ制限: アクションごとに最大 500 個のファイルをリンクできます。

• サイズ制限:最大ファイルサイズはファイルあたり 1 GB です。

• 空のファイル: 空の (0 バイト) ファイルはブロックされ、エラー メッセージが表示されます。

SharePoint ファイルには通常のアップロードと同じ機能がありますか?

はい。ファイルの処理が完了すると、自動メタデータ キャプチャ、属性構成、ダウンストリーム ワークフローなど、標準の手動アップロードと同等の機能が提供されます。

誰がこの機能を使用でき、制限はありますか?

• 利用ユーザー:

  • SharePoint サイトを接続するには、次の操作を行います。初期統合構成とサイト接続を管理するには、文書管理ツールに対する'管理者'レベルの権限が必要です。

  • SharePoint からファイルをリンクしてアップロードするには:「新しいファイルをアップロードする」権限が有効になっている文書管理ツールに対する「標準」または「管理者'レベルの権限が必要です (プロジェクト会社の従業員と外部協力者の両方が利用可能)。

• 接続制限: 1 つのプロジェクトでは、最大 5 つのアクティブな SharePoint テナント接続がサポートされます。プロジェクトがこの制限に達すると、プロジェクト 管理者が [プロジェクト設定] > 統合 [マネージャー] で既存の接続を無効にするまで、追加のサイトをリンクできません。

• プラットフォームの制限: この機能は現在 Web 専用です。現時点では、携帯アプリのリンクはサポートされていません。

• 視程: この統合では、エンド ユーザーの SharePoint 権限が尊重されます。ユーザーは、Microsoft 環境で既にアクセスが許可されている SharePoint コンテンツのみを表示および参照できます。

「SharePoint サイトからファイルをリンクまたはアップロードできない理由」および「接続が無効になっている場合、既存のファイルはどうなりますか?」を参照してください。

ユーザーが SharePoint に正常にサインインできるのに、ファイルの同期またはインポートが失敗するのはなぜですか?

これは、一般的な権限の不一致が原因で発生します。個々のユーザーは、ファイルを参照するために個人の認証情報を使用して正常に認証できますが、最初のアプリレベルの管理者認証が不完全な場合、バックエンドのインポートまたは同期プロセスは失敗します。

これを解決するには、IT/SharePoint 管理者が初回管理セットアップ手順を完了して、バックエンド同期にファイルを取得する権限があることを確認する必要があります。

SharePoint からファイルをリンクすると、アップロードがすぐに行われないのはなぜですか?

ファイル処理は非同期に処理され、縮尺、システムパフォーマンス、信頼性が確保されます。大きなアップロード ジョブは、処理に少し時間がかかる場合があります。[すべての文書のアップロード] タブに移動すると、リンクされたファイルの進行状況とステータスを確認できます。

ユーザーが SharePoint に正常にサインインできるのに、ファイルの同期またはインポートが失敗するのはなぜですか?

これは、一般的な権限の不一致が原因で発生します。個々のユーザーは、ファイルを参照するために個人の認証情報を使用して正常に認証できますが、最初のアプリレベルの管理者認証が不完全な場合、バックエンドのインポートまたは同期プロセスは失敗します。

これを解決するには、IT/SharePoint 管理者が初回管理セットアップ手順を完了して、バックエンド同期にファイルを取得する権限があることを確認する必要があります。

SharePoint からファイルをリンクすると、アップロードがすぐに行われないのはなぜですか?

ファイル処理は非同期に処理され、縮尺、システムパフォーマンス、信頼性が確保されます。大きなアップロード ジョブは、処理に少し時間がかかる場合があります。[すべての文書のアップロード] タブに移動すると、リンクされたファイルの進行状況とステータスを確認できます。

詳細については、「SharePoint から文書管理ツールにファイルをリンクする方法」および「文書管理ツールの 統合マネージャーで SharePoint 接続を管理する方法」を参照してください