Procore は、文書管理ツールでどの文書バージョンが最新であるかをどのように判断しますか?

背景

ユーザーは、 文書の改訂版を並べ替えることで、どの文書が最新であるかを変更できますが、Procore は追加の要素を使用して、特定のコンテキスト内でどの文書が「最新」であるかを判断します。 文書管理ツールに保存された文書には、多くの場合、ワークフロー ツール統合からの電子メール リンク、または伝達事項や電子メール内のリンクを介してアクセスされます。 これらのコンテキストは、どの文書リビジョンが最新と見なされるかに影響します。

さらに、文書管理ツールは コレクション を使用してプロジェクト文書を整理します。 コレクションのフィルターは、特定の利用者に必要なコンテキストを提供します。 たとえば、公開済みコレクション内では、フィールド ユーザーには承認された文書の改訂版のみが表示されるため、各文書の最新の改訂版が必ずしも表示されるとは限りません。これに対し、文書 レビュー担当者 は、レビュー中コレクションを使用して、発行前に作業または承認が必要な進行中の文書改訂版にアクセスします。 このように、Procore は、公開済みコレクションで「最新」であるため (以下を参照)、現場ユーザーには文書の改訂版 3 を表示しますが、レビュー担当者には同じ文書の改訂版 4 が (レビュー中コレクションを介して) 表示されますが、どちらも実行しようとしているジョブの正しい改訂版を表示しています。

答え

文書管理ツールは、ユーザーが文書を見つけたコンテキストと適用されたフィルターに基づいて、最新の文書改訂版を表示するように設計されています。 この表は、表示される文書の改訂版と、Procore がそのコンテキストの既定と見なす改訂版以外の別の改訂版にユーザーが移動したときに表示される警告バナーを示しています。

関連項目

• 文書管理ツールで改訂版を編集する
• 文書管理ツールの保存されたビューについて
• 文書管理ツールのワークフローについて