Procore は、文書管理ツールでどの文書バージョンが最新であるかをどのように判断しますか?

背景

ユーザーは 、文書のバージョンを並べ替えることで、どの文書が最新であるかを変更できますが、Procore は追加の要素を使用して、特定のコンテキスト内でどの文書が「最新」であるかを判断します。文書管理ツールに保存された文書には、多くの場合、ワークフロー ツール統合からの電子メール リンク、または通信事項や電子メール内のリンクを介してアクセスされます。これらのコンテキストは、どのドキュメントバージョンが最新と見なされるかに影響します。

さらに、文書管理ツールは コレクション を使用してプロジェクト文書を整理します。コレクションのフィルターは、特定の利用者に必要なコンテキストを提供します。たとえば、公開済みコレクション内では、フィールド ユーザーには承認された文書バージョンのみが表示されるため、各文書の最新バージョンが必ずしも表示されるとは限りません。これに対し、文書 レビュー担当者 は、レビュー中コレクションを使用して、公開前に作業または承認が必要な進行中の文書バージョンにアクセスします。このように、Procore は、公開済みコレクションで「最新」であるため (以下を参照)、現場ユーザーには文書のバージョン 3 を表示しますが、レビュー担当者には同じ文書のバージョン 4 が表示されます (ここには示されていませんが、レビュー中コレクションを介して)が、どちらも実行しようとしているジョブの正しいバージョンを表示しています。

答え

文書管理ツールは、ユーザーが文書を見つけたコンテキストと適用されているフィルターに基づいて、最新の文書バージョンを表示するように設計されています。この表は、表示される文書のバージョンと、Procore がそのコンテキストの既定と見なすバージョン以外のバージョンにユーザーが移動したときに表示される警告バナーを示しています。
 

関連項目

• 文書管理ツールで改訂版を編集する
• 文書管理ツールで提出した文書をリサイクルする
• 文書管理ツールの保存されたビューについて