文書管理ツールで提出した文書をリサイクルする

背景

文書をリサイクルすると、その文書は文書管理ツールの「ゴミ箱」面積に移動されます。削除されたバージョンは、プロジェクトのファイルまたはワークフローの一部ではなくなります。その時点で文書を復元する唯一の方法は、「ゴミ箱」面積から文書をダウンロードし、必要に応じて文書管理ツールに再アップロードすることです。ごみ箱入りの文書は、いつでも「ごみ箱」でダウンロードでき、有効期限もありません。

再アップロードせずにリサイクルされたドキュメントを復元することは、この機能のフェーズ 2 で利用できるようになります。文書を完全に削除するには、引き続き Procore の担当者に連絡する必要があります。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:

  • 文書をリサイクルするには、文書管理者である必要があります。「文書管理ツールでの権限の仕組み」を参照してください。

• 削除できるのは、アクセス権のあるアップロードされた文書のみです。

• ワークフローの進行中は、文書管理ツールで送信された文書をリサイクルすることはできません。

ステップ

1. プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。

2. ['文書'] タブから、リサイクルする文書を選択します。リサイクル機能がどのように機能するかについては、「背景」を参照してください。
   メモ：文書の最新バージョンを選択すると、そのバージョンのみがリサイクルされます。以前のバージョンはゴミ箱に移動されません。

3. [ゴミ箱] をクリックします。

4. 文書を削除する理由を入力します。理由は、各文書の名前の横にある [ゴミ箱] タブに表示されます。

5. [ゴミ箱に移動] をクリックします。

   • 文書はプロジェクトのファイルまたはワークフローの一部ではなくなります。

   • この同じドキュメントの別のバージョンがまだ存在する場合、そのバージョン履歴を表示すると、このリサイクルされたバージョンはリストに表示されません。

6. オプション：[ゴミ箱] タブをクリックして、リサイクルされたドキュメントをダウンロードするか、それらのリストを表示します。次のオプションがあります。

   • 誰が、いつ、なぜ、文書の属性を削除したかなど、ごみ箱された文書に関する情報を表示します。必要に応じて、列を検索、フィルタリング、構成します。

   • ダウンロードアイコンをクリックして、ごみ箱ファイルを機器にダウンロードします。 
     メモ： ファイルをダウンロードした後、文書管理ツールにファイルを再アップロードできます。