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Procore

文書管理ツールで文書の情報を編集する

リージョンの可用性
文書管理ツールは、英国、アイルランド、オーストラリア、ニュージーランドのアカウントで利用できます。米国ではまだ Procore アカウントでは利用できません。詳細については、Procore の担当者にお問い合わせください。

考慮すべきこと

ステップ

  1. プロジェクトの [ 文書管理 ] ツールに移動します。

  2. [文書] タブをクリックします。
    メモ:アップロードしたばかりの文書情報を入力する場合は、代わりに「文書管理ツールの文書に関する完全な情報」を参照してください。

  3. 編集する文書の横にあるチェックボックスをオンにします。
    ヒント!

    • すべての文書を選択する場合は、表の上部にあるチェックボックスをオンにします。

    • 一度に行の範囲を選択する場合は、キーボードの Shift キーを押したまま、必要なチェックボックスをオンにします。

  4. [ 編集] Icon Edit2アイコンをクリックします。一括編集

  5. 編集を文書のすべての改訂に適用する場合は、「編集をすべての改訂に適用する」の横のチェックボックスをオンにします。

  6. フィールドをクリックして、選択した文書の情報を編集します。「 文書管理ツールにはどのようなフィールドがありますか?」を参照してください。

  7. [名前] フィールドまたは命名基準 (「作成者」や「種類」など) に関連付けられたフィールドを変更すると、[改訂を移動] モーダルが表示される場合があります。「現在」と「ターゲット」の文書詳細を確認して、改訂版が正しい文書レコードに移動されていることを確認し、[ 改訂版を移動 ] をクリックして確認します。改訂版は、ターゲット文書からメタデータを自動的に継承します。

  8. 変更を適用する準備ができたら、[ 保存] をクリックします。