文書管理ツールで文書の情報を編集する
考慮すべきこと
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必要なユーザー権限:
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「属性の編集」文書が有効になっている文書管理ツールに対する「標準」または'管理者'レベルの権限権限。
メモ: アクセス権のある文書の情報のみを編集できます。「 文書管理ツールでの権限の仕組み」を参照してください。
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ステップ
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プロジェクトの [ 文書管理 ] ツールに移動します。
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[文書] タブをクリックします。
メモ:アップロードしたばかりの文書情報を入力する場合は、代わりに「文書管理ツールの文書に関する完全な情報」を参照してください。 -
編集する文書の横にあるチェックボックスをオンにします。
ヒント!-
すべての文書を選択する場合は、表の上部にあるチェックボックスをオンにします。
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一度に行の範囲を選択する場合は、キーボードの Shift キーを押したまま、必要なチェックボックスをオンにします。
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[ 編集]
アイコンをクリックします。
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編集を文書のすべての改訂に適用する場合は、「編集をすべての改訂に適用する」の横のチェックボックスをオンにします。
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フィールドをクリックして、選択した文書の情報を編集します。「 文書管理ツールにはどのようなフィールドがありますか?」を参照してください。
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[名前] フィールドまたは命名基準 (「作成者」や「種類」など) に関連付けられたフィールドを変更すると、[改訂を移動] モーダルが表示される場合があります。「現在」と「ターゲット」の文書詳細を確認して、改訂版が正しい文書レコードに移動されていることを確認し、[ 改訂版を移動 ] をクリックして確認します。改訂版は、ターゲット文書からメタデータを自動的に継承します。
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変更を適用する準備ができたら、[ 保存] をクリックします。

