文書管理ツールのさまざまなフィールドとは何ですか?

文書管理ツールでの手動選択。

プロジェクトにアップロードされたすべての文書に自動的に適用される既定のワークフローを割り当てることができます。「文書管理ツールのワークフローについて」を参照してください。

文書をアップロードした人に基づいて自動的に生成されますが、必要に応じてフィールドを編集できます。

フィールド オプションは、プロジェクトレベルのディレクトリ ツールからコピーされます。

会社レベルの管理者ツールの [文書管理] セクションで構成されます。「文書管理ツールのカスタムおよび既定のフィールドとフィールドのセットを管理する」を参照してください。

コードが命名標準に従って正しい場所にあれば、元のファイル名から検出してコピーできます。「ファイルを文書管理ツールにアップロードする際に Procore が自動的に入力できるデータは何ですか?」および「文書管理ツールの命名標準を編集する」を参照してください。

ワークフロー テンプレートの現在のステップのすべての担当者。

会社レベルのワークフロー ツールのワークフロー テンプレートに基づいて入力します。「文書管理ツールのワークフローについて」を参照してください。

文書が現在存在するワークフローのステップ名。

文書内で日付が検出された場合は、アップロード時に自動入力されますが、必要に応じてフィールドを編集できます。
 

使用される日付形式は、プロジェクトの言語と一致します。

文書管理ツールでの手動入力。

図面の場合、Procore の機械学習は図面のタイトル ブロック内の説明を探します。「ファイルを文書管理ツールにアップロードする際に Procore が自動的に入力できるデータは何ですか?」を参照してください。

会社レベルの管理者ツールの [文書管理] セクションで構成されます。「文書管理ツールのカスタムおよび既定のフィールドとフィールドのセットを管理する」を参照してください。

コードが命名標準に従って正しい場所にあれば、元のファイル名から検出してコピーできます。「ファイルを文書管理ツールにアップロードする際に Procore が自動的に入力できるデータは何ですか?」および「文書管理ツールの命名標準を編集する」を参照してください。

コードが命名標準に従って正しい場所にある限り、元のファイル名から検出してコピーできます。「ファイルを文書管理ツールにアップロードする際に Procore が自動的に入力できるデータは何ですか?」および「文書管理ツールの命名標準を編集する」を参照してください。

フィールド オプションは、プロジェクトレベルの管理者ツールの [場所] セクションからコピーされます。「階層化された場所をプロジェクトに追加する」を参照してください。

プロジェクトの要件に合わせて構成することもできる文書の一意識別子。

命名標準と文書管理ツールのフィールド データに基づいて自動的に生成されます。「文書管理ツールの命名標準を編集する」および「文書管理ツールのアップロード要件を編集する」を参照してください。

命名標準が適用されていない場合、これは編集可能なプレーン テキスト フィールドになります。

コードが命名標準に従って正しい場所にあれば、元のファイル名から検出してコピーできます。「ファイルを文書管理ツールにアップロードする際に Procore が自動的に入力できるデータは何ですか?」および「文書管理ツールの命名標準を編集する」を参照してください。

図面番号は、タイプが「図面」の文書上で自動的に検出できます。

文書を作成またはアップロードした個人が従業員である会社の名前。

単一選択のドロップダウン (コードを含む)

ディレクトリ ツール内の関連会社の「略称」フィールドに基づいて自動的に生成されます。「会社ディレクトリで会社を編集する」を参照してください。

プロジェクトレベルの管理者ツールの [コード] フィールドからコピーされます。「プロジェクト作成ページの [コード] フィールドとは何ですか?」を参照してください。

文書がアップロードされると、Procore はその内容で改訂値を検索します。見つかった場合は、「改訂」フィールドにその値が自動的に入力されます。ユーザーは、このフィールドをいつでも手動で編集できます。

フィールド オプションは、会社レベルの管理者ツールの [段階] セクションからコピーされます。「カスタムのプロジェクトの段階を追加する」を参照してください。

ワークフローを流れるときの文書の状態 (レビュー、承認、否認、等)。

ワークフローが割り当てられていない文書の手動選択。フィールド オプションは、会社レベルの管理者ツールの [文書管理] セクションで構成できます。「文書管理ツールのカスタムおよび既定のフィールドとフィールドのセットを管理する」を参照してください。

ワークフローが割り当てられている文書の場合、[ステータス] フィールドはワークフローの現在のステータスに基づいて自動的に更新されます。「文書管理ツールのワークフローについて」を参照してください。

図面、仕様書、モデルなどの文書のカテゴリー。略称コード (図面に対する DR など) が設定されている場合は、種類名の先頭に表示されます。

プロジェクトの命名標準に従ってファイル名に種類コード (図面に対する「DR」など) が存在する場合は、それが文書の [種類] フィールドに入力されます。「文書管理ツールの命名標準を編集する」を参照してください。

図面と仕様は、Procore の機械学習によって検出して入力することもできます。「ファイルを文書管理ツールにアップロードする際に Procore が自動的に入力できるデータは何ですか?」を参照してください。

[種類] フィールドのフィールド オプションは、会社レベルの管理者ツールの [文書管理] セクションで管理されます。「文書管理ツールのカスタムおよび既定のフィールドとフィールドのセットを管理する」を参照してください。

このフィールドは、必要に応じて関連文書を一緒にグループ化するために使用されます。

ボリュームは通常、文書のパッケージまたはグループです。システムは通常、太陽光発電システムなど、１つの役割または目的のために連携する設備の完全なセットです。

会社レベルの管理者ツールの [文書管理] セクションで構成されます。「文書管理ツールのカスタムおよび既定のフィールドとフィールドのセットを管理する」を参照してください。

ワークフロー テンプレートのすべてのステップのすべての担当者。

文書に割り当てられたワークフロー テンプレートの管理者として選択された個人。

現在のステップ担当者のすべてが回答を提出しなければならない日付。