文書管理ツールで改訂版を編集する
目的
プロジェクトの文書管理ツールで文書の改訂を編集すること。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 「属性を編集する」文書権限が有効になっている文書管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
注: アクセス権のある文書改訂のみを編集できます。「文書管理ツールで、権限はどのように機能しますか?」を参照してください。
- 「属性を編集する」文書権限が有効になっている文書管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
ステップ
- プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。
- [文書 ] タブが表示されていることを確認します。
- 改訂を編集する文書を見つけて、[ 改訂 ] 列の値をクリックします。
- [改訂] パネルでは次のアクションが使用できます。
改訂情報を編集する
- 編集するフィールドをクリックします。
- 必要に応じて改訂の情報を編集します。
- [改訂]: クリックして改訂番号または文字を編集します。
- [ステータス]: クリックして改訂別のステータスを選択します。
- [作成日]: クリックして、改訂が作成された日付を編集します。
- [保存] をクリックします。
改訂版を並べ替える
- 移動したい改訂版の [グリップ]
アイコン上にカーソルを置きます。 - 改訂をクリックして上下にドラッグして順序を変更し、放して改訂を新しい場所にドロップします。
これにより、改訂の順序が自動的に更新されます。 リストの先頭にある改訂には、改訂番号の後に「最新」と表示され、それが最新の改訂であることを示します。
注
どの改訂版が「最新」であるかを変更すると、ユーザーが「最新の改訂版」ボタンを有効にしたり、「最新の改訂版」フィルターが有効になっている保存されたビューを表示したりするたびに、文書のリストに影響します。 ユーザーは 意図的に他の改訂版にアクセスできますが、文書の名前をクリックすると、「最新」というラベルの付いた改訂版が表示されます。
