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Procore

文書管理ツールで改訂版を編集する

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目的

プロジェクトの文書管理ツールで文書の改訂版またはバージョン情報を編集すること。

背景

文書管理ツールでは、[改訂版] フィールドは文書の改訂を追跡するための編集可能で柔軟な方法ですが、[バージョン] フィールドは編集できないため、文書の進化のより信頼性の高い履歴記録を提供します。ただし、文書のバージョンを並べ替えて、ユーザーまたは保存されたビュー フィルターによって「最新バージョン」トグルが有効になっている場合に、ユーザーに表示されるファイルを変更できます。

このチュートリアルでは、バージョンの属性とその順序を表示および変更する方法について説明します。

考慮すべきこと

ステップ

  1. プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。
  2. [文書 ] タブが表示されていることを確認します。
  3. 編集が必要な文書の横にある「バージョン」または「改訂版」列の [ すべて表示] をクリックします。
  4. バージョン パネルでは次のアクションを使用できます。

属性を編集する

  1. 編集するフィールドをクリックして、値を変更します。編集可能なフィールドは次のとおりです。
    • 改訂: 改訂番号または文字を編集します。
    • [ステータス]: バージョンに別のステータスを選択します。
    • [作成日]: クリックして、バージョンが作成された日付を編集します。
  2. [保存] をクリックします。

バージョンを並べ替える

  1. 移動したいバージョンの [グリップicon-reorder-grip.png] アイコンの上にカーソルを置きます。
    2025-05-21_reorder versions.png
  2. バージョンをクリックして上下にドラッグして順序を変更し、放してバージョンを新しい場所にドロップします。
    これにより、バージョンの順序が自動的に更新されます。リストの一番上にあるバージョンには、バージョン番号の後に「(コレクションの最新)」と表示され、そのコレクションのフィルターに適合する最新バージョンであることを示します。
 注

どのバージョンが「コレクションの最新」であるかを変更すると、ユーザーが「最新バージョン」ボタンを有効にしたり、そのフィルターを有効にして保存されたビューを表示したりするたびに、文書のリストに影響します。ユーザーは 引き続き意図的に他のバージョンにアクセスできますが、文書の名前をクリックすると、「コレクションの最新」として設定されているバージョンが表示されます。

2025-05-21_Version column and toggle.png

Procore が最新バージョンを決定する方法の詳細を参照してください。