文書管理ツールでワークフローの外部でマークアップを管理する

マークアップを公開カテゴリと非公開カテゴリに整理して、注釈を制御します。この構造により、マークアップのグループに名前を付けたり複製したりできるため、いつでも柔軟な整理と正確なフィルタリングが可能になります。この機能を使用すると、アクティブなワークフローなしでマークアップを作成、編集、ダウンロードできます。

• 必須ユーザー権限:

  • 「管理者」レベルの権限は、「マイ マークアップ」(非公開) レイヤーと 「共有マークアップ」(公開) レイヤーの両方に自動的にアクセスできます。

  • 文書に対する「標準」または「表示」レベルの権限を持つユーザーは、「マイ マークアップ」 (非公開) レイヤーへの自動アクセス権限を持ち、管理者は、管理者によって追加された次の権限を使用して「共有マークアップ」 (公開) レイヤーへのアクセス権を付与できます。

    • 「パブリック レイヤーを編集、作成、削除する」

• 管理者は、「マイ マークアップ」レイヤーへのユーザー アクセスをオフにできません。ユーザーが文書を表示する権限を持っている場合は、非公開マークアップを追加することもできます。

1. プロジェクトの [ 文書管理 ] ツールに移動します。

2. マークアップする文書の名前をクリックします。

3. レイヤー アイコンをクリックして [マイ マークアップ] を開きます。これにより、すべての非公開マークアップと公開マークアップのリストが表示されます。

   • 「マイ マークアップ」 は非公開であり、自分だけに表示されます。

   • 「共有マークアップ」 は公開され、文書にアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。

   

   メモ： ワークフローに関連付けられたマークアップ を表示することもできます.

4. マークアップを管理します。

Procore は、マークアップ セッションのたびに非公開と公開のマークアップ レイヤーをグループに自動的に整理します。または、グループを手動で作成して名前を変更し、マークアップのフィルタリングと検索を容易にすることもできます。グループをまだ選択していない場合、マークアップはプライベート レイヤーに自動的に追加されます。

• フィルターマークアップ: グループ の横にある 目のアイコン をクリックして非表示にするか、[ マイ マークアップ] の横にある 目の アイコンをクリックしてリスト全体を非表示にします。

• フィルターを適用する: これらの可視性の変更は、パブリック レイヤーとプライベート レイヤーの両方で同時に実行します。

• 検索グループ: 検索バーにグループ名を入力して表示します。
  これにより、その特定のグループに属するマークアップのみが表示されます。たとえば、グループ 1 やグループ 2 などです。

• 重複グループ:マークアップ グループの横にある垂直の省略記号アイコンをクリックし、[複製] を選択します。
  これにより、すべての元のマークアップを含むコピーが作成されます。このコピーに新しいマークアップを追加しても、元のグループには影響しません。

• グループの削除: 垂直の省略記号アイコンをクリックして、[削除] を選択します。

• グループの編集: マークアップ リストに表示したいグループをドラッグして移動します。

• グループ名の変更: マークアップ グループ名の上にマウスを置き、 ペン アイコンをクリックしてグループ名を変更します。キーボードの [Enter ] をクリックするか、ボックスの外側をクリックして保存します。

• フローティングパネルを使用する:情報、垂直省略記号にアクセスし、フローティングパネルを介してアイコンを検索します。これらのツールは、右端にドッキングするのではなく、自由に移動するようになりました。

  

• マークアップのダウンロード: 次の垂直の省略記号アイコンをクリックします。

  • キーボードショートカット

  • マークアップ付きでダウンロード

  • マークアップなしでダウンロード